Siapa yang tidak
kenal Microsoft? Microsoft yakni salah satu pengembang aplikasi, yang
ditujukan untuk umum, termasuk juga untuk perkantoran.

Saat ini telah
cukup bermacam-macam aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Salah satu yang mesti
dimengerti adalah Microsoft Visio.

Nah, buat yang
belum pernah dengar apa itu Microsoft Visio dan untuk apa fungsinya, berikut
ini akan saya jelaskan.

Apa itu Microsoft Visio?

Microsoft Visio ialah
software yang berfungsi untuk membuat diagram, flowchart, sketsa
organisasi, pivot charts, maps dan lain-lain.

Secara biasanya,
fungsi dari Microsoft Visio ini biasa digunakan untuk membantu pekerjaan di
bidang teknologi. Misalnya untuk pengerjaan UML, DFD, ERD, jaringan hingga
algoritma suatu aplikasi.

Nah, dalam pembuatan
diagramnya, Microsoft Visio menggunakan grafik vector yang bisa dikontrol sesuai
impian. Contohnya seperti gambar di atas.

Fungsi Microsoft Visio

Fungsi Microsoft Visio telah saya sebut tadi.
Di sini saya ingin menjelaskannya juga secara lebih lengkap.

1. Membuat Diagram

Fungsi utama
dari Microsoft Visio yakni pengerjaan diagram.

Di dalam
aplikasi ini, tersedia banyak template dan tools untuk membuat
bermacam-macam diagram yang lazimnya ditujukan ke keperluan perkantoran. Contoh
diagramnya seperti:

• Flowchart
• Database
• Website
• Brainstorming dan lain-lain.

Kemudian lazimnya nantinya template
yang diseleksi memiliki tools masing-masing.

Misalnya Anda ingin buat diagram software, maka nantinya Anda akan
menerima tools mirip class diagram, use case, statemachine dan
lain-lain.

2. Membuat Bagan Organisasi

Microsoft Visio juga biasa digunakan untuk
membuat sketsa organisasi. Terutama ditujukan untuk suatu perusahaan.

Nah, tetapi sketsa yang dibuat nantinya mampu
dikatakan lengkap. Gambaran gampangnya jika di Word atau PowerPoint kita bisa
buat bagan mudah, maka di Microsoft Visio denah yang dibentuk bisa kompleks.

3. Membuat Peta Petunjuk

Salah satu fungsi unik dari Microsoft
Visio, adalah mampu menciptakan bagan lokasi atau map penanda . Sama seperti
pembuatan diagram, fungsi ini disokong dengan aneka macam macam template yang cukup banyak.

Misalnya Anda ingin membuat sketsa rumah,
bagan kantor, lantai gedung hingga map berupa tiga dimensi, Anda tinggal
menentukan saja template yang
diharapkan. Template tersebut
kemudian tinggal didesain ulang kembali.

4. Membuat Denah Jaringan

Untuk menertibkan instalasi jaringan, biar
kesannya rapih dan mampu bekerja secara maksimal, lazimnya harus dijadwalkan
terlebih dahulu. Untuk memudahkan hal tersebut, Microsoft Visio bisa
digunakan.

Di Microsoft Visio terdapat banyak sekali jenis icon terkait dengan jaringan, yang kemudian Anda mampu mengatur denahnya menggunakan tools dasar bawaan.

Baca Juga: Mengenal Aplikasi Wordpad (Bawaan Windows)

Kelebihan Microsoft Visio

Selain mempunyai
banyak fungsi, Microsoft Visio juga memiliki banyak keunggulan. Nah, berikut beberapa
kelebihannya:

• Tampilannya user friendly. Praktis dimengerti pemula.
• Memiliki tools yang lengkap untuk aneka macam kebutuhan
• Dilengkapi dengan fitur rancangan
  khusus
• Memiliki banyak template untuk berbagai kebutuhan
• Fitur-fiturnya mudah untuk
  digunakan
• Memiliki fitur kolaborasi
  secara real time
• Menyediakan fitur untuk
  menautkan database ke bentuk grafik
• Dan lain-lain

Akhir Kata

Microsoft Visio, dari fitur-fitur yang ada,
banyak dipakai untuk orang-orang yang melakukan pekerjaan di bidang IT. Misalnya developer, database engineer dan lain-yang lain.

Microsoft Visio sendiri tersedia dalam aneka macam macam model. Ada yang standalone ada juga yang model bundle dari model Office 365. Nantinya jikalau Anda ingin pakai, cukup sesuaikan saja dengan kebutuhan.

Kalau semisal ada pertanyaan, utamanya yang
masih terkait Microsoft Visio, jangan ragu untuk mengantarkan komentar di kolom
yang disediakan.

Semoga
berfaedah.

Disaat membuat
dokumen atau file persentasi tentu saja tidak jarang juga Anda menggunakan simbol
ceklis didalamnya.

Pasalnya simbol
ini biasa digunakan untuk membuat point kesimpulan sampai mempercantik
isi dokumen.

Di sini saya akan membicarakan cara menyisipkan simbol ceklis. Baik itu di Word, Excel dan PowerPoint. Kaprikornus silahkan simak cara-caranya pada pembahasan ini.

---

Copy Paste Tanda Ceklis

Sebelum lanjut ke caranya, untuk pengerjaan tanda ceklis ini bisa dikerjakan juga dengan cara copy paste. Saya taruh tanda ceklis sebelum pembahasan kalau Anda memang butuh tanda ceklisnya dengan cepat. Silakan pribadi saja copy paste berikut ini:

✓

Setelah Anda copy paste, maka tanda ceklis tersebut sudah tertempel di dokumen Anda. Dan jika ingin cara manual, bisa lanjut ke selanjutnya.

---

Cara Membuat Simbol Ceklis atau Centang

Untuk caranya, Anda mampu mempergunakan fitur yang ditawarkan pada beberapa aplikasi tersebut. Misalnya melalui font, simbol sampai shortcut.

Nah agar Anda
bisa tahu caranya dengan lebih terperinci, maka langsung saja disimak pembahasan
berikut ini:

1. Di Microsoft Word

Kalau Anda ingin menimbulkan simbol ceklis di Word, maka mampu menggunakan shortcut yang sudah ditawarkan eksklusif di Office.

Untuk caranya sendiri bisa lho dipraktekkan di Microsoft Office 2009, 2010, 2013, 2015, 2019 dan yang lain.

Cara Memunculkan Simbol Ceklis di Word

1. Buka Microsoft Word lalu buat dokumen baru
2. Selanjutnya buka tab Insert > Symbol > More Symbol

3. Ganti Font ke Wingdings > Pilih tanda centang di sana

4. Selesai, tanda centang akan tersimpan di dokumen

---

Cara Kedua:

1. Pertama Anda bisa buka Microsoft Word lebih dahulu.
2. Kemudian pilih letak untuk menempatkan simbol ceklis tersebut.
3. Selanjutnya silahkan masukkan isyarat angka simbol
4. Lalu tekan Alt + X pada keyboard.
5. Selesai.

Simbol Ceklis	Shortcut
✔	2714 + Alt + X
✓	2713 + Alt + X
✅	2705 + Alt + X
☑	2611 + Alt + X

Catatan:

Kalau Anda ingin mengembalikan kode angka mirip semula, maka bisa menekan tombol Ctrl + Z pada keyboard. Anda bisa juga salin tanda centang dari internet > lalu masukkan ke dokumen

Baca Juga: Cara Membuat Simbol Kurang Lebih di Word

2. Di Microsoft Excel

Untuk Excel ini tidak ada fitur shortcut. Jadi kalau Anda ingin menciptakan simbol centang di Excel, caranya agak beda.

Yaitu Anda mampu memanfaatkan fitur symbol untuk memunculkan tanda ceklis tersebut. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama silahkan Anda bisa buka Microsoft Excel di PC yang digunakan.
2. Selanjutnya klik tab Insert > pilih sajian Symbol.

3. Maka kotak dialog dari menu Symbol akan terbuka. Lalu Anda ganti kolom Font menjadi Wingdings > isikan Character code menjadi 252.

4. Kalau Anda tidak memperoleh simbol ceklis dari font diatas, maka mampu mencoba yang lainnya seperti pada tabel berikut:

5. Kalau telah, sekarang Anda bisa klik Insert atau double click pada simbol ceklis tersebut.
6. Langkah terakhir klik tombol Close untuk menutup kotak obrolan tersebut.
7. Selesai.

Cara ini work di Excel 2016, 2013, 2010, 2007 dan versi sebelumnya.

Artikel Microsoft Word Lainnya:

• Cara Menampilkan Ruler di Dokumen Word
• Cara Membuat dan Menghapus Comment di Dokumen Word

3. Di Microsoft PowerPoint

Lalu yang terakhir pada PowerPoint, Anda mampu memakai font untuk menyisipkan tanda ceklis tersebut.

Tapi tidak semua font bisa, melainkan yang tertentu saja. Tapi cara ini bisa dipraktekkan di semua model Power Point (2013, 2010, 2015 dan lainnya)

Berikut
langkah-langkahnya:

1. Langkah awal, Anda mampu buka aplikasi Microsoft PowerPoint lebih dulu.
2. Berikutnya klik tab Home > kemudian ganti font ke Windings 2.

3. Setelah itu coba aktifkan Capslock > kemudian ketikan aksara P (kapital) dalam dokumen persentasi tersebut.
4. Maka tanda ceklis akan muncul.
5. Kalau tidak mampu memunculkan simbol ceklis dari cara diatas, maka Anda juga bisa memakai beberapa font berikut:

6. Selesai.

Tips: Kalau Anda menggunakan font Marlett kemudian ada kotak disampingnya, maka mampu ganti ke font lainnya. Maka kotak tersebut akan hilang.

Akhir Kata

Pemakaian tanda ceklis atau centang ini mampu diubahsuaikan dengan kebutuhan. Bisa juga diterapkan di banyak dokumen.

Untuk cara ini ialah yang paling sering saya pakai. Menurut saya eksklusif sih telah yang paling gampang.

Kalau ada yang galau pada pembahasan ini, kirim saja lewat kolom komentar. Sudah disediakan di bawah.

Semoga bermanfaat.

Salah satu
fungsi Outlook, adalah untuk management
email. Biasanya Outlook dipakai untuk permasalahan yang terkait pekerjaan.

Agar Outlook
aktif, kita harus login dulu ke akun Microsoft. Nah, namun pastinya akun jadi
tidak bisa diakses jika kita lupa password-nya.

Buat yang
barangkali sedang mengalami persoalan lupa password
Outlook, berikut akan saya jelaskan penyelesaian mengatasinya.

Cara Mengatasi Lupa Password Outlook

Untuk mengatasi lupa password di Microsoft Outlook, kita mampu melaksanakan reset.

Caranya bisa melalui email, SMS, nomor telepon atau sumbangan Outlook. Nanti bisa diubahsuaikan sendiri. Berikut langkah-langkahnya.

1. Coba Ingat Kembali Passwordnya

Sebelum lanjut ke caranya, disarankan Anda coba ingat-ingat terlebih dahulu passwordnya dengan seksama.

Coba masukkan password yang umum Anda gunakan. Atau coba ingat-ingat juga variasi password yang mungkin Anda atur sebelumnya.

2. Cek Dengan Email Tertaut

Kalau Anda sungguh-sungguh lupa passwordnya, berikutnya Anda mampu melakukan reset password melalui email yang sudah ditautkan.

Lewat cara ini,
Anda hanya perlu memasukkan instruksi yang dikirimkan pihak Microsoft ke email. Kalau
kodenya benar, nantinya Anda akan diarahkan ke form perubahan password.

Lengkapnya,
berikut cara reset password Outlook:

1. Buka situs reset password Microsoft (account.live.com/password/reset).
2. Masukkan alamat email Anda yang tertaut di Outlook dan klik tombol Berikutnya.

3. Selanjutnya silakan klik opsi Kirim Email ke alamat Email Anda.

4. Setelah itu klik tombol Dapatkan Kode.
5. Buka email Anda dari Microsoft dan salin instruksi yang diberikan.

6. Paste arahan tersebut di halaman pemulihan akun.

7. Klik tombol Berikutnya.
8. Kemudian Anda tinggal memasukkan kata sandi baru sesuai keinginan dan klik tombol Berikutnya jika telah.

9. Kalau sukses, klik Masuk dengan menggunakan password yang baru diganti.
10. Selesai.

Baca Juga: Cara Setting Gmail di Outlook

3. Reset Password Melalui SMS

Selain melalui
Email, Anda juga bisa memulihkan akun Outlook yang lupa password melalui
SMS. Asalkan email tersebut sudah ditautkan dengan nomor HP Anda.

Berikut cara
mengatasi lupa password Outlook melalui SMS:

1. Silakan buka halaman reset password Microsoft.
2. Kemudian masukkan alamat email yang telah tertaut di Outlook dan klik tombol Berikutnya.
3. Klik opsi Text dan masukkan 4 digit dari nomor belakang HP Anda.

4. Kalau sudah klik tombol Get Code.
5. Periksa SMS dari nomor HP tersebut, kemudian ketik kodenya di halaman pemulihan akun.

6. Terakhir, Anda hanya perlu memasukkan kata sandi baru sesuai impian.
7. Selesai.

4. Reset Melalui Nomor Telepon

Cara ini sama mirip sebelumnya, hanya
saja proses reset bukan melalui SMS melainkan nomor telepon. Berikut
langkah-langkahnya:

1. Buka browser dan buka halaman situs reset password Microsoft.
2. Masukkan email Anda yang lupa password dan klik tombol Berikutnya.
3. Kalau telah, klik opsi Contact dan pilih Get Code.

4. Tunggu beberapa ketika sampai pihak Microsoft menghubungi Anda untuk menawarkan kode.
5. Setelah menerima isyarat, silakan masukkan ke halaman pemulihan akun.
6. Terakhir, ganti kata sandi baru sesuai keinginan Anda.
7. Selesai.

5. Reset Melalui Bantuan Outlook

Cara ini
dikhususkan jikalau Anda lupa password email pemulihan juga nomor telepon
yang terhubung telah tidak aktif.

Sederhananya,
Anda memerlukan email baru yang nantinya digunakan untuk memulihkan akun Outlook
tersebut.

Berikut
langkah-langkahnya:

1. Pertama, buka situs reset password Microsoft.
2. Ketik email Anda yang lupa password Outlook, lalu klik tombol Berikutnya.
3. Klik sajian I don’t have any these.

4. Setelah itu masukkan alamat email Anda yang lupa password di kolom Email, Phone or Skype Name.
5. Masukkan email gres Anda di Contact Email Address.
6. Ketik isyarat captcha sesuai pada gambar.

7. Setelah itu, klik tombol Next.
8. Selanjutnya email baru Anda akan mendapatkan aba-aba dari Microsoft.

9. Salin aba-aba tersebut dan paste di kolom yang sudah disediakan.
10. Klik tombol Verify.
11. Untuk bisa memulihkan akun Outlook di email lama, di sini Anda perlu memasukkan data gosip dari email lama.

12. Kalau telah, masukkan kata sandi baru dan klik tombol Next.
13. Tunggu info selanjutnya dari pihak Microsoft untuk diperiksa terlebih dulu.
14. Selesai.

Akhir Kata

Mengatasi lupa password
akun Outlook bahwasanya tidak sulit. Karena pihak Microsoft sendiri juga menunjukkan
opsi untuk memulihkan akun Outlook tersebut.

Anda tinggal
sesuaikan saja mau pakai cara yang mana. Email, SMS, nomor telepon maupun lewat
hidangan sumbangan Outlook.

Kalau ada
pertanyaan, Anda bisa kirim lewat komentar ya.

Semoga
berguna.

Microsoft Word
memiliki banyak sekali macam model. Nah, setiap versi tersebut kadang kala Microsoft
merilis update atau pembaruan.

Contoh
pembaruannya seperti penambahan fitur, penyesuaian interface agar
lebih modern, perbaikan bug dan masih banyak yang yang lain.

Nah, mengingat
laba-keuntungan tersebut, sangat dianjurkan untuk melakukan update Office secara terencana.

Kalau Anda belum
tahu caranya, berikut akan aku jelaskan panduannya.

Mengecilkan file word – Siapa yang nggak tahu file Word? Wah, saya pikir untuk ketika ini nyaris seluruhnya sudah tahu, dan hampir pasti pernah pakai juga.

Sama mirip file lainnya, dokumen Word juga mempunyai size yang variatif.

Tergantung dari banyaknya goresan pena, halaman, dan yang paling berpengaruh adalah resolusi dan banyaknya gambar di dalamnya.

Walau kebanyakan ukurannya hanya berkisar 100KB hingga 5MB, tapi tidak jarang hasil simpannya bisa diatas 10MB.

Sekilas mungkin bukanlah masalah, tapi untuk yang ada kebutuhan tetapi terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web, email dan lain-lain), maka sudah niscaya kita harus melakukan kompress file Word tersebut terlebih dulu.

Cara Memperkecil Ukuran File Word Sampai Maksimal

Nah, untuk artikel ini saya ingin membahas beberapa bimbingan, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) hingga beberapa puluh persen lebih kecil.

Misalnya mirip ini:

Hasil Awal	Hasil Akhir
990KB	235KB

Kurang lebih 86% jadi lebih kecil. Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Kaprikornus mungkin Anda akan mendapat hasil berlawanan dengan yang saya dapat.

Lalu bagaimana caranya? Berikut pembahasannya:

Baca Juga: Cara Membuat Tulisan Word Supaya Rata

#1. Cara Memperkecil File Word Dengan Kompress Gambar

Untuk metodenya, karena intinya baik itu tulisan maupun halaman tidak mampu kita hapus, maka kita harus fokus ke gambar atau foto didalam dokumen, yang rata-rata sizenya memang tinggi.

Nah, disini kita bisa menggunakan fitur compressimages yang tersedia di semua versi Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

Caranya begini:

• Buka file Word yang diinginkan > Klik salah satu gambar > Kemudian pada menu format (Bagian atas) klik Compress Pictures:

• Setelah timbul jendela gres, klik Options kemudian lakukan pengaturan berikut:

Compression options	Centang kedua pilihan yang tersedia
Target output	Sesuaikan. Jika Anda ingin ukurannya diperkecil secara maksimal, pakai pengaturan Email (96 ppi)

• Klik OK. Kemudian simpan dokumen Anda.
• Setelah itu cek kembali, maka Anda bisa menyaksikan size dokumen yang telah dikompress.

Catatan:

Oh ya, pada jendela yang ada opsi Apply compression settings now, hilangkan centang Apply to selected pictures only.

Tujuannya biar optimalisasinya mampu dipraktekkan secara otomatis ke semua gambar yang ada:

Sebagai perhiasan, mungkin Anda mampu menyaksikan video berikut:

Kalau belum terperinci, tanya saja hehe.

Baca Juga: Pengertian Microsoft Office Word

#2. Cara Kompres Ukuran Word Online

Banyak yang belum tahu, kalau sebenarnya beberapa situs ada yang menawarkan layanan untuk mengoptimalisasi ukuran file dokumen.

Untuk yang ini kita tidak perlu mengatur gambar yang ada seperti sebelumnya, namun hasil akhir akan dikelola secara otomatis.

Caranya mirip ini:

• Kunjungi apalagi dahulu www.wecompress.com
• Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda harapkan

• Tunggu prosesnya selama beberapa dikala:

• Setelah akhir, Anda bisa eksklusif menyimpan karenanya.

Hasil Awal	Hasil Akhir
733KB	305KB

Dan mirip yang dilihat, dari hasil tersebut aku sukses meminimalkan dokumen 733KB ke 305KB. Lumayan bukan?

Nah, tapi dari sumber tertentu, ada yang berhasil mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.

Makara seluruhnya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar di dalamnya.    

Baca Juga: Cara Mengatasi Word yang Tidak Bisa Menyimpan Dokumen

#3. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual

Selain dua pembahasan diatas, pastinya masih ada lagi cara lain yang bisa Anda pakai. Yaitu dengan sistem manual.

Berbeda dengan sebelumnya, dimana kita bisa mengoptimalisasi balasannya secara otomatis, disini kita harus mengaturnya sendiri.

• Silakan siapkan atau simpan gambar yang ada di dokumen Word
• Kemudian upload gambar-gambar tersebut ke Tinyjpg.com

• Tunggu proses compress kemudian simpan jikalau telah
• Terakhir, masukkan kembali semua gambar yang sudah di-compress ke dokumen Word

Kalau Anda ingin menciptakan dokumen yang diberi gambar kedepannya, jangan lupa pakai sistem ini.

Catatan:

Size file dokumen itu paling banyak ada di gambar atau foto. Dan dengan mengkompress gambarnya terlebih dahulu, maka size mampu ditekan lebih jauh.

Baca Juga Tutorial Word Lainnya:

• Cara Membuat Footnote di Word
• Cara Membuat Nomor Halaman di Word
• Cara Membuat Tabel di Word

#4. Di HP Android

Sebagai pemanis, di HP Android terdapat beberapa aplikasi yang bisa juga Anda pakai untuk kompress file Word.

Jika Anda ingin mengirimkan file Word melalui HP, maka bisa pakai aplikasi ini.

Berikut caranya:

• Install aplikasi RAR di Google Playstore
• Selanjutnya buka aplikasinya

• Kemudian cari dokumen Word yang dikehendaki
• Buat file kompress dari dokumen tersebut
• Buka tab Lanjutan > Lalu pilih mode kompress ke Kompresi Terbaik

• Simpan filenya

Opsi kompres terbaik ini untuk menciptakan size dokumen jadi paling kecil. Tapi mampu diadaptasi juga

Penutup

Demikian, sedikit berita dari aku perihal cara mengecilkan file Word.

Sekali lagi, hasilnya akan variatif tergantung dari berapa banyak goresan pena, halaman, banyaknya gambar serta seberapa besar resolusinya.

Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil yang saya dapat mampu meraih diatas 80%, walau kadang juga dibawah itu. Dan untuk kualitasnya, saya pikir masih tetap anggun (Tidak ada perubahan mempunyai arti).

Oh ya, untuk gambar bergaya fotografi, coba gunakan format JPG. Karena format ini mampu meminimalkan ukuran gambar, dengan hasil yang tidak mengecewakan.

Kalau ada kiat embel-embel, atau ada pertanyaan seputar hal ini, Anda bisa mengirimkannya lewat kolom komentar yang tersedia dibawah.

Semoga bermanfaat.