Cara Menciptakan Struktur Organisasi Di Excel

Struktur organisasi sangat penting dalam sebuah perusahaan untuk memperjelas hierarki dan kekerabatan antara setiap bab atau divisi. Dengan memakai Excel, Anda mampu dengan gampang membuat struktur organisasi yang rapi dan teratur. Berikut yakni langkah-langkah lengkapnya:

1. Menyiapkan Data Karyawan

Langkah pertama yang perlu Anda kerjakan yakni menyiapkan data karyawan yang mau Anda masukkan ke dalam struktur organisasi. Pastikan data tersebut berisikan kolom-kolom berikut:

• Nama Karyawan
• Posisi Jabatan
• Atasan Langsung

2. Membuat Tabel Baru di Excel

Setelah data karyawan Anda siap, buatlah tabel baru di Excel dengan kolom-kolom yang tepat. Anda mampu menambahkan judul-judul kolom seperti Nama, Posisi, dan Atasan Langsung untuk mempermudah pengisian data.

3. Mengisi Data Karyawan

Selanjutnya, masukkan data karyawan yang sudah Anda siapkan ke dalam tabel yang telah Anda buat. Pastikan setiap karyawan memiliki entri yang lengkap dan akurat.

4. Membuat Diagram Struktur Organisasi

Setelah data karyawan terisi dengan baik, langkah selanjutnya ialah membuat diagram struktur organisasi. Gunakan fitur “SmartArt” di Excel untuk menciptakan diagram yang menarik dan mudah dimengerti.

5. Mengatur Hierarki Karyawan

Anda mampu menertibkan hierarki karyawan dengan mempergunakan fitur “Shapes” di Excel. Hubungkan setiap karyawan sesuai dengan atasan langsung mereka dan tentukan hubungan hierarki tergambar dengan terang.

6. Menyimpan dan Membagikan Struktur Organisasi

Setelah struktur organisasi akhir dibentuk, jangan lupa untuk menyimpan file Excel tersebut. Anda juga mampu membagikan file tersebut kepada rekan kerja atau pimpinan perusahaan untuk kebutuhan rujukan atau presentasi.

7. Memperbarui Struktur Organisasi secara Berkala

Terakhir, tentukan untuk memperbarui struktur organisasi secara terpola sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam perusahaan. Dengan demikian, struktur organisasi yang Anda buat akan tetap berkaitan dan up-to-date.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda mampu dengan mudah membuat struktur organisasi di Excel yang rapi dan terorganisir. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan aneka macam fitur Excel untuk membuat penampilan yang sesuai dengan keperluan perusahaan Anda.