Undangan online sekarang menjadi pilihan yang terkenal bagi banyak orang dalam memanggil tamu untuk program-acara tertentu. Selain lebih efisien, permintaan online juga lebih ramah lingkungan alasannya adalah tidak menggunakan kertas. Bagi Anda yang ingin menjajal menciptakan undangan online, berikut yakni langkah-langkahnya:
Daftar Isi:
1. Pilih Platform Pembuat Undangan Online
Platform yang digunakan untuk membuat usul online sangatlah penting, alasannya akan memengaruhi rancangan dan fungsionalitas ajakan tersebut. Beberapa platform terkenal yang bisa Anda pilih antara lain:
- Canva: Platform rancangan online yang menawarkan banyak sekali template seruan yang mampu diubahsuaikan sesuai keperluan Anda.
- Evite: Platform ajakan online yang memungkinkan Anda untuk mengirim seruan lewat email dan melacak RSVP tamu.
- Pingg: Platform yang menunjukkan berbagai rancangan undangan unik dan mewah .
2. Pilih Tema dan Desain Undangan
Tema dan rancangan usul akan menjadi pesona utama bagi para tamu yang akan menerima ajakan tersebut. Pastikan untuk menentukan tema dan rancangan yang tepat dengan acara yang akan diadakan. Beberapa hal yang perlu diamati dalam memilih tema dan desain usul antara lain:
- Warna yang tepat dengan tema program.
- Font yang mudah dibaca tetapi tetap menawan.
- Gambar atau gambaran yang mendukung tema program.
3. Tambahkan Informasi Acara
Informasi yang disertakan dalam undangan online mesti terang dan lengkap, semoga para tamu dapat memahami dengan baik perihal acara yang mau diadakan. Beberapa info yang perlu ditambahkan dalam ajakan online antara lain:
- Nama program.
- Tanggal, jam, dan lokasi program.
- Rundown acara atau acara acara.
- Kontak person yang mampu dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.
4. Sertakan Fitur RSVP
Fitur RSVP (Répondez s’il vous plaît) sangat penting untuk mengukur jumlah tamu yang akan hadir dalam program yang Anda adakan. Dengan fitur RSVP, Anda mampu mengetahui jumlah seruan yang telah dibuka dan jumlah tamu yang sudah mengkonfirmasi kehadirannya. Fitur ini juga mempermudah Anda dalam perencanaan program dan jumlah catering yang diharapkan.
5. Bagikan Undangan ke Para Tamu
Setelah permintaan online final dibuat, langkah berikutnya yakni mengirim seruan tersebut kepada para tamu. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membagikan permintaan online antara lain:
- Mengirim undangan lewat email. Anda mampu mengirim ajakan lewat email pribadi atau grup email yang telah Anda buat sebelumnya.
- Mengirim usul melalui media sosial. Anda juga mampu membagikan usul online lewat platform-media umum seperti Facebook, Instagram, dan WhatsApp.
- Mengirim undangan lewat pesan singkat. Untuk usul yang lebih personal, Anda mampu mengirim ajakan melalui pesan singkat atau aplikasi pesan mirip WhatsApp atau Telegram.
6. Pantau dan Konfirmasi Kehadiran Tamu
Setelah mengirim undangan, tentukan untuk secara terjadwal memantau dan mengkonfirmasi kedatangan tamu yang telah menerima ajakan. Anda dapat memakai fitur RSVP yang ditawarkan oleh platform pembuat ajakan online atau melakukan follow-up melalui pesan singkat atau telepon. Hal ini akan menolong Anda dalam penyusunan rencana acara dan memutuskan semua tamu yang diundang dapat hadir.
Dengan mengikuti tindakan di atas, Anda mampu membuat seruan online yang menawan dan efisien untuk aneka macam program yang Anda selenggarakan. Selamat menjajal !
