Cara Menciptakan Dropdown List Di Excel

Fungsi sajian Dropdown di Excel, kurang lebih untuk memudahkan input data. Bisa juga untuk meminimalisir kesalahan ngetik.

Kurang lebih seperti mirip formulir 😀

Cara menjadikannya bisa saya bilang tidak terlalu sukar kok. Nah, buat yang ingin coba belajar, silakan ikuti tindakan ini.

Daftar Isi

Daftar Isi:

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Yang pertama untuk dibahas, yaitu cara membuat dropdown list sederhana di Microsoft Excel.

Langkah-langkahnya seperti ini:

Langkah pertama buka file data tabel Anda di Microsoft Excel terlebih dulu.
Kemudian blok atau seleksi cell yang akan digunakan untuk menciptakan Dropdown List.
Selanjutnya untuk membuat dropdown list, klik tab Data > arahkan cursor ke group Data Tools > pilih Data Validation.

Maka kotak obrolan dari Data Validation akan
muncul, kini pada bagian Allow pilih pilihan List.

Lalu pada bab Source,
silahkan ketikan pilihan yang hendak ditampilkan pada dropdown list.

Pada
acuan diatas, aku memasukan kata “Sistem Informasi;Sistem Komputer” yang
nantinya akan menjadi opsi dari Jurusan.

Setelah itu jangan lupa juga untuk
mencentang Ignore blank dan bab In-Cell Dropdown.

Jika bagian In-Cell Dropdown tidak tercentang, maka opsi dari dropdown list yang sudah dibentuk nanti gak akan muncul.

Anda dapat juga mengatur Input
Message dan Alert Message untuk menciptakan dropdown list
terlihat lebih mempesona.

Untuk penjelasannya:

*Input Message*	Berfungsi untuk mengurus pesan ketika pilihan yang sudah Anda pilih tervalidasi.
*Alert Message*	Berfungsi untuk memberikan pesan ketika ada kesalahan dalam memasukan data yang tidak cocok.

Baca Juga: Bikin Database Barang Excel? Mudah Kok. Ini Caranya

Kalau pada cara sebelumnya saya hanya
mempunyai 2 opsi saja, maka kali ini akan diberikan pola untuk yang pilihannya
banyak.

Namun pada cara ini Anda mesti memakai range
tertentu dengan melaksanakan blok daftar yang akan dijadikan refrensi pada dropdown
list.

Biar lebih terang, maka Anda mampu
mengamati tindakan berikut ini:

Pertama Anda harus membuka aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu.
Selanjutnya buatlah daftar data yang mau dijadikan pilihan pada dropdown list.
Sekarang klik cell yang hendak dijadikan dropdown list.
Setelah itu klik tab Data > arahkan cursor ke group Data Tools dan pilih Data Validations.
Sama mirip cara sebelumnya, untuk bagian Allow Anda pilih yang List. Sedangkan untuk Source, silahkan blok daftar data yang tadi Anda sudah buat.

Pastikan bab Ignore
Blank dan In-Cell Dropdown sudah dicentang, agar dropdown
ist yang mau dibentuk dapat tampil.
Jika telah
menkonfigurasinya, klik OK.
Maka hasil dari
cara untuk membuat list validasi menyesuaikan isi range tertentu
akan seperti gambar dibawah ini.

Sekarang Anda telah mampu
menciptakan dropdown list sendiri ya, baik yang opsinya sedikit maupun
banyak. 😀

Mungkin pada ketika mengkonfigurasi dropdown
list ada kesalahan atau kekurangan yang belum diterapkan.

Di sini Anda tidak perlu menghapus dan membuatnya dari ulang, cukup edit saja pengaturannya.

Langkah-langkahnya berikut ini:

Pertama-tama Anda harus klik cell yang sudah dibuatkan dropdown list.
Selanjutnya buka kotak dialog Data Validation, caranya klik tab Data > lihat group Data Tools > pilih Data Validation.
Kemudian konfigurasi kembali data validation sesuai harapan Anda. Pada teladan ini aku akan mencoba untuk menyertakan Error Alert.
Jika ingin mengikuti contoh yang saya berikan, sekarang pilih tab Error Alert, kemudian pada style pilih Warning.
Setelah itu pada bab Title dan Error Message dapat diisi sesuai harapan Anda.
Jangan lupa juga untuk mencentang Show error alert after invalid data is entered. Artinya, dikala Anda memasukan data yang tidak valid, maka notifikasi error ini akan timbul.
Berikut contoh konfigurasi yang aku pakai pada tab error alert.

Jika telah sesuai, kini Anda klik
OK.

Terakhir Anda coba masukan data yang gak ada di pilihan atau pada daftar nama. Maka notifikasi warning akan timbul mirip gambar berikut ini.

Butuh Tips Excel?

Terakhir mengenai cara untuk menghapus dropdown list.

Langkah-langkahnya mirip ini:

Pertama, Anda dapat klik cell yang telah dibuatkan dropdown list terlebih dahulu.
Kemudian buka kotak dialog Data Validation dengan cara klik tab Data > pilih Data Validation yang ada di group Data Tools.
Kemudian pilih Clear All semoga dropdown list dapat terhapus.