TintaTeras.com – Kategori rumus dasar pada lookup & reference di Excel salah satunya yaitu Vlookup. Mungkin beberapa sudah banyak yang tahu untuk menggunakan cara mencari data yang serupa di Excel dengan Vlookup dengan hebat dan tanpa gangguan.
Akan tetapi, beberapa mesti mempelajari apalagi dulu dan mengetahui bahwa fungsi Vlookup ini berfungsi dalam mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data dan mengambil suatu nilai dari tabel manapun.
V pada fungsi ini diartikan sebagai Vertical yang berate merujuk pada bentuk tabel acuan yang digunakan. Untuk bentuk datanya sendiri judul terletak di bagian atas dan field data tersusun vertikal atau ke bawah.
Daftar Isi:
Mengenal Fungsi Rumus VLOOKUP Excel
Vertical Lookup atau VLOOKUP ini digunakan untuk mencocokan data dari dua daftar yang masuk ke dalam bagian dari fungsi LOOKUP, INDEX, dan MATCH pada Excel.
Bagi kamu yang ingin mencari suatu nilai spesifik maka sungguh tepat jika memakai pengisian data pada satu tabel ke tabel lainnya menggunakan fungsi VLOOKUP ini. Untuk penulisan rumusnya sendiri maka kau mampu memakai fungsi sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penjelasan dari penulisan rumus VLOOKUP di atas memiliki empat bagian yang mampu diartikan sebagai berikut:
1. Lookup_value
Nilai yang ingin dicari dan dicocokkan dengan nilai yang terdapat di table_array lookup_value dan harus terdapat di bagian paling kiri.
2. Table_array
Tabel referensi yang nantinya datanya akan diambil. Agar Vlookup berhasil dengan baik maka untuk nilai penelusuran mesti ada di kolom pertama.
3. Col_index_num
Nomor kolom yang terdapat di table_array dengan nilai data yang ingin diambil nilainya.
4. Range_lookup
Isian nilai Boolean TRUE atau FALSE yaitu nilai logika dalam rumus untuk acuan penetapan hasil yang serupa persis atau nilai yang mendekati.
Untuk Range_lookup bila TRUE maka akan memperlihatkan hasil yang sama atau cuma mendekati sedangkan untuk FALSE maka hasil yang diberikan hanya yang serupa saja.
Persiapan Pencarian Data yang Sama
Sebelum benar-benar melaksanakan cara mencari data yang serupa di Excel dengan Vlookup maka kamu harus menyiapkan datanya terlebih dulu.
Datanya sendiri mampu sungguh beragam dengan banyak sekali judul dan isian seperti nama, alamat, kecamatan, kabupaten, provinsi, biaya kirim, dan yang lain.
Biasanya pada Vlookup mampu mencari satu data lookup_value saja, tetapi pada fungsi ini kau bisa menggunakannya untuk pencarian misalnya ongkos kirim pada data yang disebutkan di atas.
Pastinya untuk melakukannya memerlukan cara yang lebih rumit mirip menggunakan kolom dukungan yang mempunyai fungsi untuk menciptakan data baru yang ialah hasil dari adonan beberapa data yang sudah disiapkan.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Vlookup
Nah, sesudah kamu mengetahui fungsi Vlookup secara sederhana dan sukses merencanakan data yang dibutuhkan. Maka langkah berikutnya kau mampu mencari data yang sama memakai fungsi ini.
Contoh data yang dipakai untuk mencari data yang serupa yakni nama, alamat, kecamatan, kabupaten, provinsi, dan biaya kirim. Pencarian datanya adalah biaya kirim sedangkan kolom santunan yang lain ialah memadukan data Provinsi, Kabupaten, dan Kecamatan.
Selanjutnya, mampu menggunakan langkah-langkah untuk mencari data yang sama, adalah:
- Buatlah data lookup_value baru menggunakan dua kolom tunjangan. Kolom bantuan pertama disertakan pada tabel tarif biaya kirim, sedangkan kolom derma kedua untuk data transaksi.
- Untuk kolom dukungan pertama bisa ditaruh di paling kiri tabel tariff.
- Selanjutnya buatlah formula dalam menggabungkan ketiga data tersebut ialah =B3&C3&D3 atau sesuai dengan sel yang kau gunakan.
- Kemudian, untuk kolom bantuan data transaksi bebas ditaruh dimana saja dan formulanya sama dengan cara sebelumnya sehingga menghasilkan tabel yang lengkap.
- Setelah itu, pada data kolom pertolongan siap maka mampu merangkai fungsi VLOOKUP dengan meletakkan kursor pada cell F2 dengan mengetikkan =VLOOKUP(G2;’Tarif Ongkos Kirim’!$A$3:$lS20;5;FALSE)
Pada keterangan rumus fungsi VLOOKUP tersebut maka bisa dijelaskan sebagai berikut:
1. Lookup_value
Cell berisi adonan data yang terdapat pada kolom pertolongan kedua yaitu kumpulan untuk Provinsi, Kabupaten, dan Kecamatan.
2. Table_array
Bisa diisi dengan range nama yang dibuat menjadi absolute reference dengan tanda $.
3. Col_index_num
Pengisian tersebut dengan angka 5 yang ialah posisi kolom ongkos kirim klasifikasi Reguler yang terdapat di tabel Tarif Ongkos Kirim.
4. Range_lookup
Yaitu bisa diisi dengan nilai FALSE alasannya adalah nantinya akan mencari data yang sama saja dan tidak diisi TRUE sebab tidak ada data yang mendekati.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Vlookup Secara Cepat
Selanjutnya kamu juga mampu menggunakan cara cepat seperti di bawah ini agar mampu mencari data yang sama dan menerima hasil yang memuaskan, ialah
- Siapkan dua data yang ingin digunakan mirip Tabel A (Golongan, Gaji, Bonus) dan Tabel B (No, Nama, Golongan, Gaji, Bonus)
- Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom gaji yang terdapat di Tabel B.
- Kemudian, pada kolom Golongan Karyawan akan diisi dengan honor dan tambahkan tanda ;
- Kamu mampu teruskan dengan memblok data yang terdapat pada tabel A.
- Setelah itu, buatlah absolute reference dengan mengklik F2 pada sel yang terdapat di dalam rumus.
- Kamu juga mampu menambahkan angka 2 serta tanda ; pada rumus tersebut alasannya yang dicari yaitu gaji ialah terdapat di urutan kedua pada Tabel A.
- Tambahkan FALSE dan tutup rumus dengan tanda ) kemudian tekan Enter untuk menutup dan rumus sukses dibentuk.
Setelah mengikuti langkah di atas maka yang hendak kau peroleh ialah formula mirip di bawah ini:
=VLOOKUP(G2;;$A$2:$C$4;2;FALSE)
Untuk formula di atas bisa dilihat lebih sederhana dan tidak memerlukan waktu usang bukan untuk menjadikannya.
Cara Mencari Data yang Sama dengan Fungsi Index
Jika sebelumnya dalam cara mencari data yang serupa di Excel dengan Vlookup maka kini kamu mampu menggunakan fungsi Index.
Dalam fungsi Vlookup diwajibkan untuk menambahkan kolom pemberian maka di Index kamu perlu menggunakan array formula dan formula yang dimasukkan cukup panjang.
Formula yang bisa kau pakai untuk mencari data yang serupa dengan fungsi index yaitu:
=INDEX(‘Tarif Ongkos Kirim’!$E$3;$E$20;MATCH(‘Data Transaksi’!G2;’Tarif Ongkos Kirim’!$A$3;$A$20;0);1)
Setelah menuliskan formulanya pada sel Excel maka bisa menekan tombol Ctrl+Shift+Enter secara serentak untuk menggunakan array formula. Pada fungsi yang ini yang dipakai merupakan adonan antara fungsi INDEX dan MATCH.
Dengan begitu maka kau mampu mendapatkan data yang sama tanpa menggunakan fungsi Vlookup.
Keuntungan Menguasai Fungsi Vlookup
Aplikasi Excel yang mempunyai fungsi Vlookup ini ternyata sungguh diharapkan untuk keberlangsungan sebuah bidang tertentu. Contohnya saja akuntansi, matematika, sampai pembuatan data.
Jika kamu sebagai pekerja kantoran maka sangat dianjurkan untuk menguasai ilmu Vlookup pada pengolahan data biar nantinya pekerjaan terlihat seperti profesional dan menerima suatu hasil dan standar yang maksimal.
Buatlah portofolio kamu mempesona dengan adanya kemampuan dalam bidang pembuatan data menggunakan Microsoft Office Excel. Ini akan menjadi daya tarik tersendiri dikala kamu mulai mencari pekerjaan atau memperlihatkan suatu jasa pengolah data.
Baca juga yang yang lain:
