Microsoft Word yakni salah satu acara pengolah kata yang paling populer digunakan untuk menulis dokumen. Namun, kerap kali goresan pena yang kita buat di Word tampaksemrawut dan tidak rapi. Oleh alasannya itu, kita perlu mengenali cara merapikan goresan pena di Word biar dokumen yang kita buat terlihat lebih profesional.
Daftar Isi:
1. Menggunakan Format Tebal dan Miring
Format tebal dan miring yaitu cara yang efektif untuk menyorot kata-keyword atau judul dalam dokumen Anda. Untuk menciptakan teks menjadi tebal atau miring, Anda mampu menggunakan toolbar di bab atas layar atau menggunakan shortcut keyboard mirip Ctrl + B untuk tebal dan Ctrl + I untuk miring.
2. Pemformatan Paragraf
Untuk pemformatan paragraf, Anda mampu mengontrol jarak antar baris, spasi sebelum dan setelah paragraf, serta rata kanan atau rata kiri teks. Cara ini akan menciptakan dokumen Anda terlihat lebih rapi dan gampang dibaca.
Contoh Pemformatan Paragraf
- Rata kanan atau rata kiri teks
- Atur spasi antar paragraf
- Jarak antar baris
3. Menggunakan Daftar Terurut dan Tidak Terurut
Daftar terurut dan daftar tidak terurut yakni cara yang bagus untuk menyajikan berita secara sistematis. Anda mampu menggunakan daftar ini untuk membereskan dokumen Anda dan menjadikannya lebih mudah dimengerti oleh pembaca.
Contoh Daftar Terurut
- Langkah pertama
- Langkah kedua
- Langkah ketiga
Contoh Daftar Tidak Terurut
- Poin pertama
- Poin kedua
- Poin ketiga
4. Menggunakan Heading dan Subheading
Untuk membuat lebih mudah pembaca dalam mengetahui struktur dokumen Anda, Anda mampu memakai heading dan subheading. Ini akan membantu pembaca untuk memperoleh informasi yang mereka cari dengan segera.
Contoh Penggunaan Heading dan Subheading
Heading 1 – Judul Utama
Heading 2 – Sub Judul
Heading 3 – Sub sub judul
5. Menyusun Daftar Isi
Jika dokumen Anda panjang dan kompleks, menyusun daftar isi akan sangat menolong pembaca untuk menavigasi dokumen dengan gampang. Anda mampu membuat daftar isi secara otomatis di Word dengan menggunakan fitur yang tersedia.
6. Menyematkan Gambar dan Grafik
Gambar dan grafik dapat membuat dokumen Anda tampaklebih menarik dan gampang dipahami. Pastikan Anda menyematkan gambar dan grafik yang relevan dengan konten dan menentukan bahwa ukurannya sesuai dengan tata letak dokumen.
7. Final Check dan Proofreading
Setelah merapikan goresan pena Anda, jangan lupa untuk melaksanakan tamat check dan proofreading. Periksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan format dokumen secara keseluruhan sebelum Anda menyimpan atau mencetak dokumen.
Kesimpulan
Merapikan tulisan di Word ialah langkah penting untuk membuat dokumen Anda tampaklebih profesional dan mudah dimengerti. Dengan menggunakan format tebal dan miring, pemformatan paragraf, daftar terurut dan tidak terurut, heading dan subheading, daftar isi, gambar dan grafik, serta simpulan check dan proofreading, Anda mampu membuat dokumen Word Anda terlihat rapi dan mempesona.
