Ada banyak cara menciptakan amplop. Contoh paling sederhana, yaitu dengan menggunakan kertas yang dilipat sedemikian rupa.
Nah, selain eksklusif menggunakan kertas, bergotong-royong Anda juga mampu menggunakan aplikasi Microsoft Word sebagai media pembuatannya.
Karena di Office juga terdapat beberapa fitur yang cukup menolong. Misalnya memberi alamat sampai mendesain sendiri sampul amplop Anda.
Buat Anda yang ingin tau, mungkin kita diskusikan disini bagaimana cara menciptakan amplop di Word.
Baca Juga: Cara Membuat Cover Makalah di Word
Daftar Isi
Daftar Isi:
Cara Membuat Amplop di Microsoft Word Dengan Mudah
Untuk membuat amplop menggunakan aplikasi Word, tidaklah susah dan tidak memerlukan file-file aksesori (sudah jadi fitur bawaan).
Sebelum mengawali, yang paling penting tentukan Anda telah memutuskan rancangan mirip apa yang dikehendaki, dan alamat atau nama amplop yang diperlukan.
Berikut caranya:
Langkah 1: Pertama, install atau buka Microsoft Office Word Anda. Setelah dibuka, Anda akan mendapatkan halaman baru mirip ini:
Catatan:
- Untuk versinya, mampu pakai yang mana saja (untuk kali ini saya pakai yang versi 2007).
Langkah 2: Selanjutnya klik pada Tab Maillings > Kemudian klik Start Mail Merge (Klik tanda panahnya) > Lalu klik Envelopes (amplop) pada submenu.
Langkah 3 : Setelah muncul jendela Envelope Options, lihat pada kolom Envelope Size, pilih ukuran Amplop yang Anda butuhkan.
Langkah 4: Klik dan pindah ke tab Printing Options > Lalu pilih pilihan Feed Method yang Anda perlukan. Jika telah, klik OK.
Catatan:
- Fungsinya di sini, untuk mengganti tata cara memasukkan kertas kedalam printer.
Langkah 5: Setelah Anda klik OK, secara otomatis halaman Word Anda akan berganti menyesuaikan ukuran dari size amplop yang Anda setting sebelumnya. Nah, disini Anda bisa melakukan rancangan sendiri amplop Anda.
Langkah 6: (Sedikit berita) Untuk kolom peserta dan nama, sudah dibentuk otomatis dari setting tadi. Kaprikornus Anda tinggal mengisinya saja. Contohnya mirip ini:
Baca Juga: Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Cara Membuat Kop Surat Pada Amplop
Untuk menciptakan amplop sangatlah gampang. Namun bila amplopnya hanya polos begitu rasanya kurang bagus. Untuk itu, Anda mampu menciptakan kop seperti yang biasa Anda temukan di surat-surat.
Kop surat ini juga bisa kita buat di Microsoft Word. Anda juga mampu menyesuaikan desainnya nanti sesuai dengan kebutuhan.
Caranya seperti berikut ini:
Langkah 1: Pertama, pada halaman amplop yang sudah dibuat tadi, double klik pada bagian atas dokumen.
Langkah 2: Nanti akan muncul tab Design, dan timbul header pada dokumen. Nah, lakukan setting berikut.
Different First Page | Silakan centang pengaturannya |
Header from top | Sesuaikan dengan yang Anda perlukan |
Header from bottom | Sesuaikan dengan kebutuhan |
Margin | Sesuaikan juga untuk mengendalikan batas goresan pena |
Langkah 3: Nah, lewat sini, Anda bisa mendesain sendiri kop surat Anda.
Catatan:
- Kalau gundah cara desainnya, ada cara gampang untuk membuatnya secara otomatis. Pada tab Design > klik tanda panah bagian Header.
Langkah 4: Silakan pilih salah satu desain kop yang Anda kehendaki. Untuk aku sendiri pakai yang ini.
Langkah 5: Jika telah, tinggal isi tulisan yang telah diubahsuaikan. Contohnya seperti ini:
Nah, sekali lagi, cara diatas hanyalah teladan. Anda masih mampu merancang sendiri menjadi mirip apa kop surat tersebut dibuat. Misalnya, menambahkan gambar dan lain-lain.
Baca Juga Cara Untuk Membuat Kop Surat di Word
Ukuran Amplop di Microsoft Word
Sedikit komplemen, di Microsoft Word kita bisa mengendalikan ukuran amplop sesuai dengan kebutuhan. Nah, pengaturannya sudah saya sebut sebelumnya.
Sedangkan untuk Anda yang ingin mengenali berapa saja ukurannya, silakan cek di bawah ini:
Amplop | Ukuran (mm) | Ukuran (inci) |
---|---|---|
C4 | 229 × 324 | 9 x 12.8 |
C3 | 324 × 458 | 12.8 x 18 |
C7 | 81 x 114 | 3.2 x 4.5 |
C7 atau C6 | 81 x 162 | 3.19 x 6.4 |
C6 | 114 × 162 | 4.5 x 6.4 |
C5 | 162 × 229 | 6.4 x 9 |
B6 | 125 × 176 | 4.9 x 6.9 |
B4 | 250 × 353 | 9.8 x 13.9 |
E4 | 280 × 400 | 11 x 15.75 |
C6 atau C5 | 114 x 229 | 4.5 x 9 |
Akhir Kata
Nah, demikian sedikit tutorial wacana bagaimana caranya membuat amplop di Word beserta kop suratnya.
Tutorial di atas, saya buat berdasarkan yang paling simpel yang bisa saya berikan. Makara, Anda bisa menjajal -coba lagi sendiri, khususnya pada segi desainnya.
Ada yang galau atau ada yang ingin ditanyakan? Anda mampu menaruh komentar lewat kolom komentar dibawah. Akan aku jawab sebisanya.
Semoga berguna.