Filter ini pada dasarnya memiliki kegunaan untuk menyaring data sesuai dengan keinginan Anda.
Maksudnya, Anda dapat menentukan sendiri nanti, data seperti apa sih yang mau ditampilkan.
Tentunya pekerjaan bakal lebih singkat dan efisien dengan adanya fitur ini.
Daftar Isi
Daftar Isi:
Cara Melakukan Filter Data di Excel
Untuk ini aku bagi jadi beberapa bab. Supaya memahaminya lebih singkat + nggak ada yang terlewat.
#1. Menampilkan Filter
Caranya sih sangat mudah, tentu saja Anda akan pribadi mampu deh kalau mengikuti panduan yang akan diberikan..
Ini beliau langkah-langkan untuk memperlihatkan filter
data di Excel:
- Pertama, silahkan buka dulu
data tabel yang akan diberikan filter pada Microsoft Excel. - Setelah itu Anda mesti menyorot
atau blok semua kolom yang diberikan filter. - Selanjutnya untuk menciptakan filter,
silahkan pilih tab Data > arahkan cursor ke group Sort
& Filter > klik icon filter.
- Jika sudah, maka sekarang kolom
pada tabel Anda akan mempunyai icon dropdown filter seperti
gambar berikut ini.
- Selesai.
Tapi belum simpulan. Ini kita gres memperlihatkan fiturnya saja. Langkah selanjutnya silakan lanjut.
#2. Filter Data di Excel dengan Search Box
Anda dapat melakukan filter data dengan menggunakan search box. Berguna untuk mencari data pada sheet Excel.
Caranya:
- Langkah pertama, Anda harus klik icon dropdown pada kolom yang akan di filter. Pada teladan ini, saya akan menentukan kolom nama barang.
- Maka tampilan dropdown dari filter ini akan muncul, lalu pada search box isikan kata atau teks yang ingin Anda cari.
Disini saya akan mencari
kata “Buku”, kalau telah pribadi tekan tombol Enter pada keyboard.
- Sekarang tabel Anda cuma
akan memperlihatkan data yang mempunyai kata buku
didalamnya.
- Selesai.
Pastikan kata yang Anda ketik pada search box itu Ada pada data di tabel. Kalau tidak, maka otomatis tidak bisa didapatkan.
Baca Juga: Buat Database Barang Dijamin Mudah Nih, Pakai Excel
#3. Filter Data Multi Kolom
Cara berikutnya ialah dengan memakai multi kolom. Jadi nantinya Anda mampu menampilkan data dengan dua format yang berbeda, tapi tetap sesuai dengan kolom teks.
Untuk caranya Anda dapat lihat mirip
tindakan berikut ini:
- Pertama-tama, pastikan Anda sudah klik icon dropdown pada kolom yang datanya ingin di filter.
- Setelah itu beberapa pilihan dropdown dari filter akan tampil, sekarang pilih Number Filters > lalu pilih Greather than.
- Selanjutnya atur format filter
sesuai keinginan Anda, mirip ingin mencari harga yang kurang atau lebih
dari dan sebagainya.
Misalnya kalau Anda
ingin filter data harga barang yang
nilainya lebih dari Rp. 3.000 dan kurang dari Rp. 10.000, maka mampu
memakai format aku berikut ini.
Selain itu Anda dapat
memakai beberapa format yang lain, penjelasannya mirip berikut ini:
Kondisi | Deksripsi |
Equals | Berguna untuk memperlihatkan data yang jumlah angkanya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
Does Not Equals | Untuk menampilkan data yang jumlah angkanya tidak sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
Greater Than | Menampilkan data dengan jumlah angkanya lebih dari nilai yang Anda ketikan pada kolom teks. |
Greater Than or Equal To | Menampilkan data yang jumlah angkanya lebih dari atau sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks. |
Less Than | Menampilkan data dengan jumlah angkanya kurang dari nilai yang Anda ketikan pada kolom teks. |
Less Than or Equal To | Menampilkan data yang jumlah angkanya kurang dari atau sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks. |
Between | Berguna untuk memperlihatkan data yang nilainya lebih dari sama dengan atau kurang dari sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks. |
Top 10 | Berguna untuk memperlihatkan data yang nilainya tertinggi mulai dari posisi tertentu. |
Above Average | Digunakan untuk memperlihatkan data yang nilainya diatas rata-rata. |
Below Average | Digunakan untuk memperlihatkan data yang nilainya dibawah rata-rata. |
Custom Filter | Berguna untuk memungkinkan Anda mengontrol sendiri fitur filter di Excel. |
- Jika sudah, Anda mampu eksklusif klik OK.
- Maka sekarang tabel Anda cuma
memperlihatkan data yang mempunyai nilai harga lebih dari Rp. 3000 dan kurang dari
Rp. 10.000.
- Selesai.
Contoh ini nanti Anda tidak perlu sibuk-sibuk lagi scroll ke atas atau ke bawah untuk mencari data yang berhubungan dengan angka hehe.
Baca Juga: Buat Barcode Barang Bisa Lho Pakai Excel. Ini Caranya
#4. Filter Data dengan Kondisi
Ada lagi cara untuk menampilkan data sesuai dengan kondisinya. Anda hanya perlu menentukan kondisinya dan isikan teks, maka data yang dicari akan langsung tampil.
Langkah-langkahnya:
- Langkah pertama, silahkan klik icon dropdown pada kolom yang ingin Anda filter datanya.
- Kemudian ada beberapa pilihan dropdown dari filter yang akan timbul, kini pilih Text Filters > klik Begins With.
- Setelah kolom Custom
AutoFilter terbuka, Anda mampu mengontrol kondisinya sesuai dengan
kebutuhan.
Misalnya pada teladan ini saya ingin mencari data yang kata mulanya itu AP.
Maka Anda perlu memilih keadaan Begins With, kemudian pada kolom
teks isi kata AP.
Selain itu ada juga
beberapa kondisi yang dapat Anda pilih, mirip:
Kondisi | Deksripsi |
Equals | Berguna untuk menampilkan data yang namanya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
Does Not Equals | Berguna untuk memperlihatkan data yang namanya tidak sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
Begins With | Menampilkan data yang nama depannya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
End With | Menampilkan data yang nama akhirnya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks. |
Contains | Digunakan untuk memperlihatkan data yang memiliki kata sesuai dengan teks. |
Does Not Contains | Digunakan untuk memperlihatkan data yang katanya tidak sesuai dengan teks. |
Custom Filter | Berguna untuk memungkinkan Anda mengontrol sendiri fitur filter di Excel. |
- Jika telah memilih keadaan dan mengetikan teks yang dicari, kini klik
OK. - Maka tabel Anda hanya akan mencari yang mempunyai kata depan AP.
- Selesai.
Butuh Tips Excel Lain?
- Cara Membuat Menu Dropdown di Excel
- Cara Membuat dan Menghapus Kolom di Excel
- Cara Membuat dan Mengatur Header di Excel
#5. Filter Data dengan Ceklist
Terakhir Anda dapat memperlihatkan data sesuai
dengan yang diseleksi saja. Pada filter ini, Anda memilihnya dengan
memakai ceklist.
Kalau Anda ingin tahu caranya, maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama Anda perlu klik icon dropdown filter pada kolom yang dikehendaki.
- Selanjutnya ceklist data yang ingin Anda tampilkan saja didalam tabel. Misalnya pada acuan ini saya cuma ingin menampilkan Buku Agenda dan Penggaris 30cm saja.
- Jika telah, Anda dapat klik OK.
- Maka kini tabel Anda cuma
akan menampilkan apa yang telah Anda ceklist saja.
- Selesai.
Cara ini cukup berkhasiat untuk Anda yang ingin mencari data tertentu. 😀
Akhir Kata
Nah itulah pembahasan singkat aku mengenai cara menggunakan filter di Microsoft Excel. Nggak hanya satu, ada beberapa cara yang masing-masing punya tujuan berbeda.
Kaprikornus, Anda hanya perlu menentukan mau
memakai cara yang sesuai kebutuhannya saja.
Semoga berfaedah.