TintaTeras

Cara Filter Data Excel

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Telegram

Filter ini pada dasarnya memiliki kegunaan untuk menyaring data sesuai dengan keinginan Anda.

Maksudnya, Anda dapat menentukan sendiri nanti, data seperti apa sih yang mau ditampilkan.

Tentunya pekerjaan bakal lebih singkat dan efisien dengan adanya fitur ini.

Cara Melakukan Filter Data di Excel

Untuk ini aku bagi jadi beberapa bab. Supaya memahaminya lebih singkat + nggak ada yang terlewat.

#1. Menampilkan Filter

Caranya sih sangat mudah, tentu saja Anda akan pribadi mampu deh kalau mengikuti panduan yang akan diberikan..

Ini beliau langkah-langkan untuk memperlihatkan filter
data di Excel:

  1. Pertama, silahkan buka dulu
    data tabel yang akan diberikan filter pada Microsoft Excel.
  2. Setelah itu Anda mesti menyorot
    atau blok semua kolom yang diberikan filter.
  3. Selanjutnya untuk menciptakan filter,
    silahkan pilih tab Data > arahkan cursor ke group Sort
    & Filter
    > klik icon filter.
Icon Filter Data Excel
  • Jika sudah, maka sekarang kolom
    pada tabel Anda akan mempunyai icon dropdown filter seperti
    gambar berikut ini.
Dropdown Filter Excel
  • Selesai.

Tapi belum simpulan. Ini kita gres memperlihatkan fiturnya saja. Langkah selanjutnya silakan lanjut.

#2. Filter Data di Excel dengan Search Box

Anda dapat melakukan filter data dengan menggunakan search box. Berguna untuk mencari data pada sheet Excel.

Caranya:

  • Langkah pertama, Anda harus klik icon dropdown pada kolom yang akan di filter. Pada teladan ini, saya akan menentukan kolom nama barang.
  • Maka tampilan dropdown dari filter ini akan muncul, lalu pada search box isikan kata atau teks yang ingin Anda cari.
Dropdown Filter

Disini saya akan mencari
kata “Buku”, kalau telah pribadi tekan tombol Enter pada keyboard.

  • Sekarang tabel Anda cuma
    akan memperlihatkan data yang mempunyai kata buku

    didalamnya.
Mencari Data Buku
  • Selesai.

Pastikan kata yang Anda ketik pada search box itu Ada pada data di tabel. Kalau tidak, maka otomatis tidak bisa didapatkan.

Baca Juga: Buat Database Barang Dijamin Mudah Nih, Pakai Excel

#3. Filter Data Multi Kolom

Cara berikutnya ialah dengan memakai multi kolom. Jadi nantinya Anda mampu menampilkan data dengan dua format yang berbeda, tapi tetap sesuai dengan kolom teks.

Untuk caranya Anda dapat lihat mirip
tindakan berikut ini:

  • Pertama-tama, pastikan Anda sudah klik icon dropdown pada kolom yang datanya ingin di filter.
  • Setelah itu beberapa pilihan dropdown dari filter akan tampil, sekarang pilih Number Filters > lalu pilih Greather than.
Filter Multi Kolom
  • Selanjutnya atur format filter
    sesuai keinginan
    Anda, mirip ingin mencari harga yang kurang atau lebih
    dari dan sebagainya.

Misalnya kalau Anda
ingin filter data
harga barang yang
nilainya lebih dari Rp. 3.000 dan kurang dari Rp. 10.000
, maka mampu
memakai format aku berikut ini.

Contoh Format Filter Excel

Selain itu Anda dapat
memakai beberapa format yang lain, penjelasannya mirip berikut ini:

Kondisi Deksripsi
Equals Berguna untuk memperlihatkan data yang jumlah angkanya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
Does Not Equals Untuk menampilkan data yang jumlah angkanya tidak sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
Greater Than Menampilkan data dengan jumlah angkanya lebih dari nilai yang Anda ketikan pada kolom teks.
Greater Than or Equal To Menampilkan data yang jumlah angkanya lebih dari atau sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks.
Less Than Menampilkan data dengan jumlah angkanya kurang dari nilai yang Anda ketikan pada kolom teks.
Less Than or Equal To Menampilkan data yang jumlah angkanya kurang dari atau sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks.
Between Berguna untuk memperlihatkan data yang nilainya lebih dari sama dengan atau kurang dari sama dengan nilai yang Anda ketikan pada kolom teks.
Top 10 Berguna untuk memperlihatkan data yang nilainya tertinggi mulai dari posisi tertentu.
Above Average Digunakan untuk memperlihatkan data yang nilainya diatas rata-rata.
Below Average Digunakan untuk memperlihatkan data yang nilainya dibawah rata-rata.
Custom Filter Berguna untuk memungkinkan Anda mengontrol sendiri fitur filter di Excel.
  • Jika sudah, Anda mampu eksklusif klik OK.
  • Maka sekarang tabel Anda cuma
    memperlihatkan data yang mempunyai nilai harga lebih dari Rp. 3000 dan kurang dari
    Rp. 10.000
    .
Filter Dengan Searchbox
  • Selesai.

Contoh ini nanti Anda tidak perlu sibuk-sibuk lagi scroll ke atas atau ke bawah untuk mencari data yang berhubungan dengan angka hehe.

Baca Juga: Buat Barcode Barang Bisa Lho Pakai Excel. Ini Caranya

#4. Filter Data dengan Kondisi

Ada lagi cara untuk menampilkan data sesuai dengan kondisinya. Anda hanya perlu menentukan kondisinya dan isikan teks, maka data yang dicari akan langsung tampil.

Langkah-langkahnya:

  • Langkah pertama, silahkan klik icon dropdown pada kolom yang ingin Anda filter datanya.
  • Kemudian ada beberapa pilihan dropdown dari filter yang akan timbul, kini pilih Text Filters > klik Begins With.
Menu Filter Dengan Kondisi
  • Setelah kolom Custom
    AutoFilter
    terbuka, Anda mampu mengontrol kondisinya sesuai dengan
    kebutuhan.

Misalnya pada teladan ini saya ingin mencari data yang kata mulanya itu AP.
Maka Anda perlu memilih keadaan Begins With, kemudian pada kolom
teks isi kata AP
.

Mengatur Data Kolom Kode

Selain itu ada juga
beberapa kondisi yang dapat Anda pilih, mirip:

Kondisi Deksripsi
Equals Berguna untuk menampilkan data yang namanya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
Does Not Equals Berguna untuk memperlihatkan data yang namanya tidak sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
Begins With Menampilkan data yang nama depannya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
End With Menampilkan data yang nama akhirnya sama dengan Anda ketikan pada kolom teks.
Contains Digunakan untuk memperlihatkan data yang memiliki kata sesuai dengan teks.
Does Not Contains Digunakan untuk memperlihatkan data yang katanya tidak sesuai dengan teks.
Custom Filter Berguna untuk memungkinkan Anda mengontrol sendiri fitur filter di Excel.
  • Jika telah memilih keadaan dan mengetikan teks yang dicari, kini klik
    OK.
  • Maka tabel Anda hanya akan mencari yang mempunyai kata depan AP.
Pengaturan Filter Data Kondisi Tertentu
  • Selesai.

Butuh Tips Excel Lain?

#5. Filter Data dengan Ceklist

Terakhir Anda dapat memperlihatkan data sesuai
dengan yang diseleksi saja. Pada filter ini, Anda memilihnya dengan
memakai ceklist.

Kalau Anda ingin tahu caranya, maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Pertama Anda perlu klik icon dropdown filter pada kolom yang dikehendaki.
  • Selanjutnya ceklist data yang ingin Anda tampilkan saja didalam tabel. Misalnya pada acuan ini saya cuma ingin menampilkan Buku Agenda dan Penggaris 30cm saja.
Menampilkan Data Dengan Ceklis
  • Jika telah, Anda dapat klik OK.
  • Maka kini tabel Anda cuma
    akan menampilkan apa yang telah Anda ceklist saja.
Contoh Filter Data Tertentu
  • Selesai.

Cara ini cukup berkhasiat untuk Anda yang ingin mencari data tertentu. 😀

Akhir Kata

Nah itulah pembahasan singkat aku mengenai cara menggunakan filter di Microsoft Excel. Nggak hanya satu, ada beberapa cara yang masing-masing punya tujuan berbeda.

Kaprikornus, Anda hanya perlu menentukan mau
memakai cara yang sesuai kebutuhannya saja.

Semoga berfaedah.

Artikel Menarik Lainnya: