Begini Cara Mudah Memperkecil Ukuran File Powerpoint (Ppt)

Memperkecil PowerPoint sungguh mungkin dijalankan lho. Dan manfaatnya lumayan banyak. Contohnya ketika sedang melakukan penyajian, pernah tidak sih merasa agak terasa lag atau patah-patah?

Hal ini salah satunya disebabkan ada banyak gambar dan mungkin video yang sudah Anda sisipkan ke dalam slide-nya.

Sehingga PC Anda akan me-load file PPT jadi agak berat.

Kompres file PPT ini juga mampu kita kerjakan, saat ingin mengantardata presentasi namun kuota sedang terbatas (agar upload-nya ringan).

Cara Perkecil File Presentasi PowerPoint (PPT)

Untuk caranya sendiri aku pribadi ada beberapa. Nah, di sini akan saya bagikan untuk Anda yang barangkali sedang butuh.

Silakan disimak berikut:

1. Memperkecil Power Point Secara Online

Pertama Anda mampu memperkecil ukuran PowerPoint secara otomatis lewat situs online. Makara semua gambar, video atau unsur penunjang yang lain akan dikompres otomatis.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Langkah awal, Anda mampu membuka browser lalu kanal situs Wecompress.
2. Selanjutnya silahkan buka folder yang Anda pakai untuk menyimpan file PPT tersebut.
3. Lalu drop file PowerPoint ke ikon tanda tambah di situs Wecompress.

Catatan: Anda juga bisa upload file PPT ke Wecompress dengan klik ikon tanda tambah, lalu cari datanya.

4. Tunggu sampai proses upload selesai.

5. Jika telah, Anda bisa klik tombol Download.

6. Selesai.

Dari situs ini, aku bisa mengkompres file PPT hingga lebih dari 60%.

Bisa Anda lihat diatas, sebelumnya file saya berskala 5.14 MB kemudian dikecilkan jadi 904 KB saja. Lumayan kan? 😀

2. Kompress Power Point Langsung Dari PC

Kemudian ada lagi langkah compress PPT secara manual. Meski agak ribet, namun alhasil bisa dikatakan lebih optimal.

Berikut
langkah-langkahnya:

Kompres Gambar

Pertama kita kompres dahulu ukuran gambarnya. Karena file gambar ini yaitu salah satu yang size-nya paling besar pada data presentasi.

Caranya gampang kok, Anda mampu ikuti panduannya berikut:

1. Pertama, silahkan buka file PowerPoint yang ingin Anda kecilkan ukurannya.
2. Kemudian klik gambar yang ada pada slide persentasi tersebut.
3. Kalau telah, kini klik tab Format > kemudian pilih Compress Picture.

4. Maka kotak obrolan Compress Picture akan muncul. Lalu konfigurasi format-nya mirip gambar dibawah ini.

Catatan:

Dari gambar diatas, cukup jelas ya. Anda harus mengaktifkan opsi Apply only to this picture dan Delete cropped areas of pictures.

5. Kemudian pada Resolution Anda mampu pilih opsi Email (96 ppi) > lalu klik OK.
6. Anda bisa mengulangi cara ini ke semua slide yang disisipkan gambar didalamnya.

Baca Juga: Cara Gabung Dokumen Word Jadi Satu

Kecilkan Resolusi Slide

Resolusi slide ini bisa kita atur juga. Manfaatnya mampu membuat size PPT jadi makin kecil, serta lebih ringan ketika dimuat.

Berikut cara
untuk mengecilkan resolusi slide PowerPoint:

1. Pertama Anda bisa klik tab File > lalu pilih menu Options.

2. Maka kotak dialog PowerPoint Options akan terbuka, sekarang Anda bisa klik tab Advanced.
3. Lalu pada kolom Image Size and Quality Anda bisa klik menu Default Resolution > lalu pilih 96 ppi.

4. Kalau sudah klik OK untuk menerapkan konfigurasi tersebut.
5. Sekarang semua slide di file PowerPoint tersebut akan diperkecil resolusinya.

Pakai Link Untuk Menyisipkan Video

Pasti Anda juga sudah tahu jikalau memasukkan video di PowerPoint itu dapat menciptakan file-nya lama di load. Apalagi bila durasi video tersebut lama.

Selain itu juga video ini rata-rata size-nya besar kalau kita sisipkan di PPT.

Untuk itu, solusinya Anda bisa memakai link. Nantinya begitu link tersebut Anda klik, maka video akan tampil di luar file PowerPoint Anda.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pertama Anda bisa sorot teks yang mau disisipkan link video.
2. Kemudian klik tab Insert > kemudian pilih hidangan Link.

3. Maka kotak obrolan Insert Hyperlink akan muncul. Anda mampu klik tab Existing File or Web Page > lalu cari video yang ingin dimasukkan ke PowerPoint.

4. Kalau sudah, Anda bisa klik OK.
5. Maka teks tersebut akan berwarna biru yang berarti sudah disisipkan link untuk membuka video.

Tips:

Kalau Anda ingin presentasi menggunakan PC lain, pastikan menyalin file videonya juga. Setelah itu terapkan cara ini kembali pada PC lain.

Untuk langkah ini, Anda juga mampu menambahkan thumbnail dengan memasukkan gambar mirip biasa, di slide PPT.

Baca Juga: Cara Mengecilkan File Word Dengan Mudah

Kompres File Lalu Simpan

Terakhir, sehabis semua cara tadi telah Anda kerjakan, maka Anda tinggal menyimpan PPT dengan cara kompres.

Ikuti tindakan ini:

1. Anda mampu klik tab File > kemudian pilih Save as > klik Browse.

2. Kemudian cari folder untuk menyimpan file PowerPoint tersebut.
3. Setelah itu klik sajian Tools > kemudian pilih Compress Pictures.

4. Maka kotak dialog Compress Pictures akan muncul > sekarang Anda bisa centang pilihan Delete cropped areas of pictures.
5. Berikutnya pilih Resolution dengan pilihan E-mail(96 ppi) > kemudian klik OK.

6. Langkah terakhir klik tombol Save.
7. Sekarang file presentasi yang Anda simpan menjadi lebih ringan dibandingkan sebelumnya.

3. Kompres Ke Format Zip / RAR (Optional)

Langkah terakhir
ini bisa Anda terapkan jika ingin mengantarkan file PowerPoint tersebut ke
Email, WhatsApp atau media lainnya.

Tapi jikalau file
tersebut tidak mau dikirim, maka mampu mengabaikan langkah ini hehe.

Caranya bisa
Anda lihat sebagai berikut:

1. Pertama Anda mampu klik kanan file Presentasi yang tadi telah disimpan.
2. Kemudian pilih Add to Archive.

3. Selanjutnya konfigurasi format file mirip gambar berikut ini.

Sedikit klarifikasi, Anda bisa memilih archive format ke
RAR atau ZIP, kemudian pada compression method pilih yang Best.

4. Jika sudah, Anda mampu klik OK.

Akhir Kata

Dengan memperkecil ukurannya, kini Anda dapat lebih mudah untuk membuka file tersebut ataupun mengirimnya. Karena size-nya jadi lebih kecil.

Sejauh ini sih, cara diatas yang biasa saya pakai. Kalau ada yang ingin ditanyakan, kirim saja eksklusif ya di kolom komentar.

Semoga bermanfaat.