Ketika Anda memesan kamar hotel, pastinya ada banyak pilihan metode pembayaran yang bisa diseleksi. Akan tetapi, masih banyak orang yang belum mengenali macam-macam sistem pembayaran. Salah satu sistem yang cukup terkenal di dunia perhotelan ialah City Ledger.
Metode yang satu ini cukup banyak digunakan dikala memesan kamar hotel. hal tersebut dikarenakan tata cara pembayaran tersebut sungguh aman dan simpel. Makara, tak heran jika sistem ini telah mulai banyak diketahui penduduk luas, baik luar negeri atau dalam negeri.
Jika Anda kesengsem untuk mengetahui lebih rinci tentang tata cara pembayaran City Ledger. Penjelasan ini sungguh penting untuk dikenali banyak orang. Meskipun metode pembayaran ini telah banyak dimengerti banyak orang. Akan namun masih resah maksud dari City Ledger.
Daftar Isi:
Apa Itu City Ledger?
Seperti yang dimengerti bahwa sistem kumpulan rekening tamu merupakan salah satu tata cara dalam reservasi kamar hotel.
Jika Anda menentukan metode yang satu ini, pasti ada banyak laba yang bisa ditemukan. Maka dari itu, penting bagi siapa pun mengetahuinya.
Lebih lanjut berikut ini ialah klarifikasi tata cara kumpulan rekening tamu beserta dengan fungsinya. Mau tahu penjelasan lebih lengkapnya? Yuk, simak ulasan secara rinci berikut ini!
1. Definisi
Secara bahasa sistem yang satu ini memiliki arti kumpulan rekening buku tamu. Akan namun, dalam arti luas menerangkan metode mengeluarkan uang hotel saat tamu telah check out. Hal tersebut alasannya adalah tamu tersebut sudah menjadi konsumen di hotel yang ditempatinya.
Selain klarifikasi tersebut, pemahaman City Ledger juga mampu didefinisikan selaku pembayaran yang dilaksanakan oleh setiap tamu lewat mitra. Kaprikornus mampu disimpulkan sistem yang satu ini ialah suatu cara pembayaran hotel dengan membayarnya di tamat.
Dengan menerapkan metode tersebut tentunya ada banyak laba yang ditemukan. Salah satu laba tersebut yakni Anda bisa menyelesaikan segala keperluan penting dulu.
Maka dari itu, tidak aneh jikalau metide kumpulan rekening buku tamu banyak diseleksi saat bermalam di hotel.
Baca juga: OTA (Online Travel Agent) Kenali Pengertian dan Perbedaannya dengan VHO
2. Contoh Mitra yang Bisa Anda Pakai
Seperti yang dimengerti bahwa sistem ini ialah pembayaran yang dilaksanakan oleh setiap tamu melalui mitra. Dengan kata lain tamu hotel umumnya sudah membayar kepada mitra dahulu saat memesan kamar hotel. Sehingga akan memudahkan ketika proses check out hotel.
Mitra dalam tata cara ini merupakan aplikasi reservasi kamar hotel. Mungkin Anda sudah banyak mengenali beberapa kawan tersebut. Dengan adanya mitra ini akan membuat lebih mudah Anda dalam memesan kamar hotel.
Namun, perlu dikenali dalam memilih kawan tersebut, seharusnya pilih yang aman dan populer. Beberapa kawan yang sangat diusulkan seperti Agoda, Tiket.com, maupun Traveloka.
3. Apa Saja Tugas Harus Dikerjakan?
Tidak kalah penting dari klarifikasi lain, Anda juga diharuskan untuk mengetahui tugas dari tata cara yang satu ini. Pada dasarnya, ada banyak tugas yang dimilikinya.
Beberapa peran dari City Ledger bisa berupa mengusut seluruh menerima kredit berkhasiat menciptakan faktur tamu ke kawan tertentu. Selain itu, tugas yang sungguh penting ialah menagih pembayaran kepada tamu yang belum melaksanakan pembayaran.
Membuat daftar piutang kepada accountant juga menjadi salah satu tugas utama. Jadi, memang peran yang telah diterangkan sangat bervariatif. Kendati demikian, sistem ini masih banyak digunakan oleh semua masyarakat luas.
4. Bagaimana Cara Transaksi Menggunakan Metode Ini?
Cara transaksi memakai metode ini terbilang sungguh gampang. perlu diingat sistem ini mampu dikatakan selaku rekening piutang hotel yang pembayaran tamunya berbentukkredit card ataupun perusahaan yang bermitra.
Adapun contoh dalam transaksi memakai metode ini. Biasanya ada kondisi-keadaan khusus dikala menggunakan metode ini, mirip tamu hotel tidak menuntaskan pembayaran secara tunai, melainkan dibebankan terhadap perusahaan atau bisa juga berupa kartu kredit.
Transaksi yang satu ini menjadi salah satu transaksi paling terkenal di dunia perhotelan. Menariknya, Anda mampu mendapatkan banyak manfaat serta keuntungan dengan menggunakan tata cara yang satu ini. Makara, tidak heran jika metode ini sudah digunakan banyak kalangan.
5. Fungsi City Ledger
Sama halnya dengan tata cara yang lain, City Ledger ini memiliki fungsinya tersendiri. Salah satu fungsi tersebut yakni membuat lebih mudah para tamu dalam hal pembayaran. Seperti pada prinsipnya, tamu hotel akan menyelesaikan pembayaran ketika sudah check out.
Dengan adanya sistem ini, tentunya akan mempermudah para tamu. Metode ini juga sangat cocok digunakan semua kelompok. Maka dari itu, Anda tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan sistem kumpulan rekening buku tamu.
6. Prosedur Pembayaran
Prosedur pembayaran City Ledger intinya melibatkan beberapa pihak. Namun, Anda tidak perlu cemas, melalui sistem ini prosedur pembayaran terbilang sangat kondusif dan cepat. Berikut ini ialah mekanisme pembayaran secara rinci yang mesti Anda pahami.
- Biasanya master bill akan ditandatangani beserta stempel “charge to”.
- Setelah itu, buatlah format dan kirimkan master bill ke Accounting Receivable. Hal itu bertujuan supaya tersedia penarikan pihak ketiga.
- Unggah Paid di dalam kolom kredit.
- Berikutnya, catat salin Cash Receipt ke bagian FO Cashier Report.
- Jika sudah, Anda mampu catat Folio Balance ke bagian Summary di bagian kolom kredit.
Prosedur pembayaran metode ini terbukti sungguh gampang untuk digunakan. Tidak cuma itu, saja, selain gampang dipakai, tentunya tata cara ini terbilang sangat cepat dan aman.
7. Apakah Metode Ini Sama dengan Guest Ledger?
Guest Ledger dan City Ledger yakni dua metode pembayaran hotel yang sangat berlainan. Keduanya kadang kala disamakan pengertiannya. Sebetulnya kedua istilah hotel ini cukup mempunyai perbedaan yang jauh.
Seperti yang diterangkan tata cara kumpulan rekening buku tamu merupakan salah satu cara pembayaran reservasi hotel yang hendak diatasi dikala tamu telah check out. pembayaran itu mampu berupa kartu kredit maupun perusahaannya.
Berbeda halnya dengan Guest Ledger yang memiliki klarifikasi cara pembayaran khusu ditunjukkan kepada tamu yang mau menginap dalam waktu cukup usang. dalam artian tamu tersebut tidak menginap dalam waktu dua hari saja.
Jadi, saat ini Anda tidak perlu galau lagi untuk membedakan antara tata cara pembayaran kumpulan rekening buku tamu dengan Guest Ledger. Kedua sistem ini menerapkan mesin pembayaran non tunai.
Penutup
Nah, itulah beberapa klarifikasi tentang sistem kumpulan rekening buku tamu dalam perhotelan yang mesti Anda pahami. Tentunya beberapa tata cara ini memiliki fungsi dan manfaat yang berlainan dengan tata cara yang lain.
Tidak hanya itu saja, tata cara ini kerap disamakan dengan Guest Ledger. Padahal keduanya memiliki pemahaman yang cukup jauh. Perbedaan tersebut terlihat pada metode prosedur pembayarannya.
Pada Guest Ledger menerapkan cara pembayaran khusus ditujukan untuk tamu yang bermalam dalam waktu cukup lama. Makara, Anda tidak perlu resah lagi untuk membedakan kedua tata cara ini. Yuk pakai metode City Ledger sekarang juga dan peroleh manfaatnya!
