Jika kamu merasa pernasaran kenapa check in hotel mesti jam 2, penjelasan berikut ini akan menjadi balasan yang banyak dikemukakan pihak pengelola hotel.
Saat memesan kamar hotel untuk bermalam, ada waktu check in dan check out yang umumnya sudah ditentukan dan diberlakukan terhadap tamu.
Umumnya, check in jam 2 siang dan check out jam 12 siang menjadi persyaratan yang ditetapkan hotel, baik di Indonesia maupun kuar negeri.
Meski sebetulnya tidak senantiasa di jam tersebut, namun semua hotel tetap menerapkan jeda waktu antara check out dan check in yang serupa.
Lalu, kenapa check in hotel harus jam 2? Ternyata ini penyebabnya dan menjadi standar aturan demi kenyamanan tamu hotel.
Daftar Isi:
Kenapa Check In Hotel Harus Jam 2?
Kebanyakan orang mungkin menerka jika check in hotel bisa dikerjakan kapan pun sampai sering muncul pertanyaan kenapa check in hotel mesti jam 2.
Dari sudut pandang awan, jam 2 siang tampak mirip waktu tanggung alasannya telah terlewat jauh dari pagi hari dan belum memasuki waktu sore hari.
Hal ini juga menimbulkan rasa penasaran mengingat waktu check out jam 12 siang bahwasanya memungkinkan waktu check in lebih singkat karena ada jeda selama 2 jam.
Namun, dari sudut pandang pengelola hotel, hukum ini bukannya tanpa alasan dan justru sungguh penting untuk diberlakukan.
Hal ini berhubungan dengan pendapatwaktu yang cukup untuk proses bersih-higienis oleh bagian Housekeeping hotel.
Periode jeda waktu ini memungkinkan Housekeeping untuk membersihkan kamar yang ditinggalkan sebelum tamu baru tiba secara maksimal.
Setidaknya, perlu waktu 15 sampai 30 menit bagi Housekeeping untuk membenahi ruangan kamar hingga bersih dan rapi.
Dampaknya, tamu yang baru akan menerima kenyamanan ketika beristirahat di kamar yang telah tertata rapi, bersih, dan anyir.
Bolehkan Check In Lebih Awal?
Meski aturan jam check in dan check out telah diberitahukan di permulaan, namun pihak pengelola hotel tidak menutup kemungkinan bagi tamu yang ingin check in lebih awal.
Dalam ungkapan perhotelan, situasi ini disebut early check in dan hotel memperbolehkannya dengan kompensasi tertentu yang mesti dibayarkan oleh tamu.
Early check in yang dimulai pada jam 6 pagi sampai 11 siang biasanya akan dikenakan biaya embel-embel sebesar 50%.
Sedangkan tamu yang melakukan proses check in sebelum jam 6 pagi akan dibebankan biaya 100% dari harga kamar di hari itu.
Selain itu, tamu yang telat check out juga akan dikenakan ongkos tambahan alasannya adalah dianggap menjadikan keterlambatan kinerja hotel.
Bagi tamu yang check out di atas jam 12 siang hingga jm 6 sore akan ada perhiasan ongkos sebesar 50%, sedangkan di atas itu akan dikenakan biaya 100% dari tarif kamar hari itu.
Jika keadaan ini terjadi, semestinya kamu menelepon Resepsionis terkait keterlambatan waktu check out biar hotel bisa melakukan pengaturan bagi tamu berikutnya.
Tips Jika Ingin Early Check In
Early check in yang memang diperbolehkan dan difasilitasi pihak pengurus hotel memang jauh lebih fleksibel meski ada kompensasi yang dibebankan kepada tamu.
Selain aturan terkait kompensasi, penting juga untuk mengetahui beberapa tips jikalau ingin early check in ketika bermalam di hotel, yakni sebagai berikut.
1. Konfirmasi Awal
Umumnya, bermalam di hotel untuk acara liburan atau dinas kerja memerlukan pejalanan yang memakan waktu hingga kedatangan di hotel mampu tidak sesuai jam check in.
Belum lagi kalau perjalanan dari luar kota dengan moda transportasi biasa menciptakan seseorang tidak bisa memilih agenda keberangkatan.
Hal pertama yang wajib dijalankan yakni melakukan konfirmasi permulaan kepada pihak hotel atas kemungkinan early check in.
Pasalnya, ketersediaan kamar menjadi aspek penentu sebab mampu jadi kamar yang dipesan belum dikosongkan jika meminta early check in.
Dalam kondisi tersebut, mau tidak mau kau harus menanti hingga ada tamu yang check out sebab memang tidak ada catatan seruan early check in jauh-jauh hari.
Namun, tenggat waktu early check in setiap hotel bisa saja berlainan-beda sesuai kebijakan yang diberlakukan.
2. Siapkan Budget Tambahan
Seperti yang sempat disinggung sebelumnya, keadaan early check in mengakibatkan ongkos perhiasan yang dibebankan terhadap tamu hotel.
Makara, jikalau ingin melakukan early check in, seharusnya kau merencanakan budget suplemen yang disesuaikan dengan waktu kehadiran nantinya.
Sebagai gambaran, early check in yang dilaksanakan setelah jam 6 pagi akan dikenakan charge 50% dan sebelum jam 6 pagi akan dikenakan charge 100% dari tarif kamar hari itu.
3. Potensi Menunggu di Lobby
Jika okupansi atau jumlah kamar terpakai 100%, maka hotel akan mengizinkan tamu untuk menunggu waktu check in di lobby.
Dalam keadaan ini, hotel menawarkan ruang tunggu yang bersih dan tenteram lengkap dengan fasilitas kamar mandi untuk membersihkan diri.
Tamu juga diizinkan untuk mengecas ponsel dan laptop apabila diperlukan dikala merencanakan pertemuan atau meeting.
4. Titip Barang Bawaan
Saat sedang menunggu dan kau ingin menghabiskan waktu dengan berjalan-jalan di sekitar hotel, pihak hotel menawarkan fasilitas penitipan barang secara gratis.
Namun, sebelumnya tentukan barang bawaan telah dilengkapi luggage tag dari Resepsionis hotel yang berisi nama pemilik dan nomor kamar demi mempertahankan keselamatan.
Demikianlah tadi info terkait kenapa check in hotel harus jam 2 dan penyebabnya untuk diketahui setiap tamu yang akan bermalam di hotel. Pastikan juga untuk memperhatikan waktu check in dan check out demi kenyamanan bareng .
