Cara Merangking Di Excel

Microsoft Excel yakni salah satu acara spreadsheet terpopuler di dunia dan sering digunakan untuk mengurus data dan informasi dalam bentuk tabel. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel ialah kesanggupan untuk merangking data. Dengan fitur merangking ini, pengguna mampu dengan gampang memperoleh data tertinggi atau paling rendah di antara sekumpulan data yang ada. Berikut ini ialah tindakan cara merangking di Excel:

1. Persiapkan Data yang Akan Dirangking

Langkah pertama dalam merangking di Excel adalah merencanakan data yang hendak dirangking. Pastikan data yang mau dirangking terletak dalam satu kolom atau baris yang berdekatan. Misalnya, jika Anda ingin merangking data nilai siswa, letakkan data nilai tersebut dalam satu kolom.

2. Pilih Lokasi Hasil Rangking

Selanjutnya, pilih lokasi di mana Anda ingin hasil rangking ditampilkan. Anda mampu memilih lokasi di dalam worksheet yang serupa atau worksheet yang berlawanan. Pastikan bahwa kolom atau baris di lokasi yang dipilih kosong sehingga hasil rangking mampu ditampilkan dengan baik.

3. Gunakan Fungsi RANGKING

Untuk merangking data di Excel, Anda dapat memakai fungsi RANK. Fungsi ini mempunyai sintaksis selaku berikut:

Di mana:

• number adalah nilai yang hendak dirangking.
• ref ialah kisaran sel yang berisi data yang mau dirangking.
• order adalah argumen opsional yang memilih apakah hasil rangking diurutkan secara ascending (1) atau descending (0).

4. Contoh Penggunaan Fungsi RANGKING

Misalnya, kita mempunyai data nilai siswa selaku berikut:

Jika kita ingin merangking data nilai siswa dari tertinggi ke paling rendah, kita mampu menggunakan fungsi RANK. Misalnya, untuk merangking nilai Citra, kita mampu menuliskan formula berikut:

=RANK(C3,$C$2:$C$4,0)

Hasilnya akan menawarkan bahwa nilai Citra masuk rangking pertama.

5. Menggunakan Fungsi RANGKING Dalam Penggunaan Lain

Selain untuk merangking data tunggal, fungsi RANK juga mampu dipakai untuk merangking data dalam kisaran tertentu. Misalnya, bila kita ingin merangking 5 nilai tertinggi dari data yang ada, kita dapat menggunakan formulanya seperti berikut:

=RANK(A2,$A$2:$A$10,0)<=5

Dengan cara tersebut, kita mampu menampilkan 5 data dengan nilai tertinggi di dalam kisaran yang diharapkan.

6. Beberapa Tips dan Trik dalam Merangking Di Excel

• Perhatikan Tipe Data: Pastikan bahwa data yang Anda gunakan untuk merangking memiliki tipe data yang sesuai (contohnya angka).
• Perhatikan Referensi Sel: Saat memakai fungsi RANK, tentukan bahwa acuan sel yang Anda tentukan sesuai dengan kisaran data yang akan dirangking.
• Gunakan Filter: Anda juga mampu menggunakan fitur filter di Excel untuk memfilter data sebelum melaksanakan rangking. Hal ini mampu membantu Anda dalam mendapatkan data yang ingin dirangking dengan lebih mudah.
• Eksperimen dengan Argumen Order: Cobalah banyak sekali variasi argumen order pada fungsi RANK untuk melihat perbedaan dalam hasil rangking yang diperoleh.

Kesimpulan

Merangking di Excel adalah salah satu fitur yang sangat berkhasiat untuk mengurutkan data dengan cepat dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memperhatikan kiat dan trik yang diberikan, Anda akan mampu merangking data dengan lebih baik dan lebih mudah. Selamat mencoba!