Microsoft Excel yaitu salah satu aplikasi spreadsheet yang sangat terkenal digunakan dalam dunia bisnis, pendidikan, dan kegiatan sehari-hari yang lain. Dengan Excel, pengguna dapat membuat, mengedit, dan menyimpan data dalam bentuk workbook. Workbook merupakan kumpulan dari worksheet yang berisi data-data yang terstruktur.
Daftar Isi:
Cara Menyimpan Workbook Pada Excel
Salah satu cara untuk menyimpan workbook pada Excel yaitu dengan menggunakan fitur save atau save as. Dengan fitur ini, pengguna dapat menyimpan workbook dengan format yang diinginkan dan di lokasi yang dikehendaki. Berikut ialah langkah-langkahnya:
1. Save
Langkah pertama yaitu klik tombol File pada sajian bar Excel, kemudian pilih Save. Pengguna dapat juga menggunakan tombol pintas Ctrl + S untuk menyimpan workbook.
2. Save As
Langkah kedua adalah klik tombol File lalu pilih Save As. Dengan menggunakan fitur Save As, pengguna mampu menyimpan workbook dengan format dan lokasi yang berlainan.
Langkah-langkah Menyimpan Workbook Pada Excel secara Detail
1. Save
Fitur Save pada Excel dipakai untuk menyimpan workbook dengan format yang sama dan di lokasi asal. Langkah-langkahnya selaku berikut:
- Buka workbook yang ingin disimpan
- Klik tombol File pada hidangan bar Excel
- Pilih Save
- Workbook akan disimpan dengan format yang serupa dan di lokasi asal
2. Save As
Fitur Save As pada Excel dipakai untuk menyimpan workbook dengan format dan lokasi yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin disimpan
- Klik tombol File pada sajian kafetaria Excel
- Pilih Save As
- Pilih format file yang diinginkan, contohnya Excel Workbook (.xlsx) atau PDF
- Pilih lokasi untuk menyimpan file baru tersebut
- Klik Save
Keuntungan Menyimpan Workbook Pada Excel
Menyimpan workbook pada Excel memiliki beberapa laba, antara lain:
1. Mencegah Kehilangan Data
Dengan menyimpan workbook secara rutin, pengguna mampu mencegah kehilangan data yang telah diinput sebelumnya. Jika terjadi kesalahan atau crash pada Excel, data masih aman dan dapat dipulihkan dari file yang telah disimpan sebelumnya.
2. Melindungi Data
Dengan fitur password protection pada Excel, pengguna dapat melindungi data yang sensitif atau penting semoga tidak diakses oleh orang lain yang tidak berhak. Dengan menyimpan workbook yang sudah dilindungi, data akan tetap aman dan terjaga kerahasiaannya.
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur Save dan Save As pada Excel, pengguna mampu menyimpan workbook dengan gampang dan cepat. Dengan menyimpan workbook secara rutin, data akan aman dan terjaga dari kemungkinan kehilangan atau kerusakan. Selain itu, dengan fitur Save As, pengguna dapat menyimpan workbook dengan format dan lokasi yang berlainan sesuai keperluan. Oleh sebab itu, penting untuk senantiasa menyimpan workbook dengan benar untuk mempertahankan data tetap aman dan teratur.
