Seiring dengan perkembangan teknologi, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling lazim dipakai dalam banyak sekali faktor kehidupan. Namun, acap kali kita terjebak dalam suasana di mana kita perlu memperbaiki atau menyunting email yang telah terkirim. Meskipun biasanya email tidak bisa diubah sehabis terkirim, ada beberapa cara yang mampu dilaksanakan untuk memperbaiki email yang telah terkirim. Berikut ialah beberapa langkah yang mampu Anda kerjakan:
Daftar Isi:
1. Minta maaf dan penjelasan
Minta maaf terhadap akseptor email atas kesalahan yang terjadi dan jelaskan dengan terperinci mengapa Anda perlu memperbaiki email yang sudah terkirim. Klarifikasi juga mampu membantu supaya akseptor email tidak resah dengan pergantian yang terjadi. Pastikan untuk memperlihatkan klarifikasi yang jelas dan transparan biar peserta email merasa dipahami.
2. Gunakan fitur “Recall” (pengembalian)
Jika Anda menggunakan platform email mirip Microsoft Outlook, terdapat fitur yang disebut “Recall” yang memungkinkan Anda untuk mencoba menghapus email yang telah terkirim sebelum akseptor membacanya. Meskipun fitur ini tidak senantiasa sukses, namun setidaknya Anda sudah berusaha untuk memperbaiki kesalahan yang telah terjadi.
3. Sunting email yang sudah terkirim
Jika Anda tidak mampu memakai fitur “Recall”, Anda masih bisa menyunting email yang telah terkirim. Salah satu cara yang mampu Anda kerjakan adalah dengan mengantaremail kedua yang berisi koreksi atau penjelasan perhiasan terkait email sebelumnya. Pastikan untuk mengidentifikasi kesalahan dengan terperinci dan memberikan penyelesaian atau klarifikasi yang memadai.
4. Berikan klarifikasi pelengkap
Selain menyunting email yang sudah terkirim, Anda juga dapat menawarkan klarifikasi perhiasan terhadap peserta email. Misalnya, Anda dapat menyisipkan catatan di bab atas email yang telah terkirim atau mengirim email terpisah yang berisi klarifikasi lebih lanjut. Penjelasan komplemen dapat membantu menyingkir dari kesalahpahaman dan memperbaiki kekerabatan dengan peserta email.
5. Sertakan lampiran atau link komplemen
Jika Anda perlu menyertakan lampiran atau link tambahan yang tidak ada dalam email yang telah terkirim, tentukan untuk secepatnya mengirimkannya kepada peserta email. Dengan begitu, peserta email tidak akan kesusahan untuk mendapatkan isu yang diperlukan dan Anda juga dapat memutuskan bahwa email yang diantarkan sudah lengkap.
6. Gunakan kalimat yang sopan dan menghargai
Terakhir, tentukan untuk menggunakan kalimat yang sopan dan menghargai saat memperbaiki email yang telah terkirim. Jangan lupa untuk tetap menunjukkan apresiasi dan rasa hormat terhadap peserta email walaupun terjadi kesalahan. Komunikasi yang baik dapat membantu memperbaiki suasana dan menjaga hubungan dengan penerima email.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memperbaiki email yang sudah terkirim dengan lebih efektif dan profesional. Selalu ingat untuk tetap tenang dan berpikir jernih dalam menghadapi situasi mirip ini. Semoga postingan ini berguna bagi Anda dalam mengatasi problem terkait email yang sudah terkirim. Terima kasih!
