Ulang tahun yakni momen spesial yang senantiasa dinanti-nanti oleh setiap orang, baik itu belum dewasa, akil balig cukup akal, maupun remaja. Salah satu hal yang dihentikan terlalaikan dalam merayakan ulang tahun yakni membuat seruan. Undangan ulang tahun tidak cuma sebagai undangan untuk datang ke program, tetapi juga sebagai bentuk apresiasi kepada tamu seruan. Berikut ini yakni cara membuat undangan ulang tahun yang bisa Anda lakukan.
Daftar Isi:
1. Menentukan Tema dan Konsep Undangan
Langkah pertama dalam membuat permintaan ulang tahun ialah memilih tema dan konsep permintaan yang mau digunakan. Tema seruan bisa disesuaikan dengan tema pesta ulang tahun yang hendak diadakan. Misalnya, bila tema pesta ulang tahun yaitu super jagoan, maka tema undangan pun mampu mengikuti tema super pahlawan tersebut. Konsep ajakan juga perlu dipikirkan, apakah undangan akan berbentuk digital atau fisik.
2. Menyusun Daftar Tamu Undangan
Daftar tamu atau usul sungguh penting untuk disusun dengan baik. Pastikan Anda sudah menentukan semua orang yang mau diundang ke pesta ulang tahun tersebut. Jika ajakan bersifat terbuka, pastikan juga cara penyebaran ajakan tersebut, apakah melalui media umum, email, atau usul fisik.
3. Menyusun Desain Undangan
Setelah tema dan rancangan permintaan ditentukan serta daftar tamu sudah disusun, berikutnya yakni menyusun rancangan seruan. Desain usul bisa Anda buat sendiri menggunakan aplikasi desain grafis mirip Canva atau Photoshop, atau Anda juga mampu menggunakan jasa rancangan usul yang banyak tersedia secara online. Pastikan desain undangan sesuai dengan tema yang telah diputuskan sebelumnya.
4. Menambahkan Informasi Detail Acara
Informasi rincian acara sungguh penting untuk disertakan dalam ajakan ulang tahun. Pastikan Anda mencantumkan tanggal, jam, lokasi, dress code (jikalau ada), serta RSVP (Respondez s’il vous plait) untuk memudahkan tamu permintaan dalam mengkonfirmasi kehadiran mereka. Selain itu, Anda juga bisa menyertakan isu mengenai tema pesta, menu kuliner, dan acara yang hendak dilakukan.
5. Menyusun Teks Undangan
Teks permintaan juga perlu disusun dengan baik dan terperinci. Pastikan teks ajakan mencantumkan ucapan ajakan secara formal, mirip “Dengan hormat kami mengundang Anda untuk hadir dalam perayaan ulang tahun…” serta info-isu penting lainnya. Anda juga bisa menyertakan sentuhan personal atau inovatif dalam teks usul untuk menjadikannya lebih menawan.
6. Mencetak Undangan (Jika diharapkan)
Jika Anda memilih untuk membuat usul fisik, langkah selanjutnya ialah mencetak seruan tersebut. Anda mampu mencetak sendiri undangan dengan printer Anda, atau memakai jasa percetakan untuk hasil yang lebih profesional. Pastikan Anda juga menentukan kertas bermutu dan tinta yang tahan usang untuk mencetak ajakan ulang tahun.
7. Distribusi Undangan
Setelah usul akhir dicetak, langkah terakhir yaitu mendistribusikan usul kepada tamu ajakan. Jika seruan bersifat digital, Anda bisa mengirimkan seruan melalui email atau media sosial. Namun, jika ajakan fisik, tentukan Anda menunjukkan permintaan dengan waktu yang cukup agar tamu seruan mampu menyesuaikan agenda mereka.
Dengan mengikuti tindakan di atas, Anda dapat menciptakan seruan ulang tahun yang menarik dan informatif. Pastikan untuk memberikan sentuhan personal dalam usul tersebut biar tamu undangan merasa dihargai dan spesial. Selamat menjajal !
