Microsoft Excel yakni salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dipakai oleh aneka macam kalangan, baik itu di dunia bisnis, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Namun, ada kalanya kita perlu mengganti file Excel menjadi format PDF untuk kebutuhan tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah mengganti Excel ke PDF dengan mudah.
1. Menggunakan Fitur Save As dalam Excel
Langkah pertama yang mampu Anda lakukan untuk mengganti file Excel menjadi PDF ialah dengan menggunakan fitur Save As yang ada dalam Excel. Berikut yakni langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah ke format PDF.
- Klik pada sajian “File” di bab atas kiri jendela Excel.
- Pilih opsi “Save As” dari sajian tersebut.
- Pada jenis file, pilih “PDF” selaku format file yang diinginkan.
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF tersebut.
- Klik “Save” untuk menyimpan file Excel yang sudah diubah ke format PDF.
2. Menggunakan Software Konverter Excel ke PDF
Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur atau pengaturan dalam proses konversi Excel ke PDF, Anda bisa menggunakan software khusus konverter Excel ke PDF. Berikut ialah beberapa software yang mampu Anda gunakan:
- Nitro Pro: Software berbayar dengan fitur lengkap untuk konversi file PDF.
- WPS PDF Converter: Software gratis yang mudah dipakai dan mampu mengkonversi file dengan segera.
- Adobe Acrobat: Software kelas profesional yang mempunyai aneka macam fitur canggih untuk konversi file PDF.
3. Konversi Online
Selain menggunakan software konverter, Anda juga bisa memakai layanan konversi online untuk merubah file Excel ke PDF. Berikut ialah langkah-langkahnya:
- Buka website konverter online yang diinginkan, mirip SmallPDF atau Online2PDF.
- Pilih file Excel yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Pilih pilihan konversi ke PDF.
- Klik tombol konversi dan tunggu proses konversi selesai.
- Unduh file PDF yang telah dikonversi.
4. Menggunakan Add-Ins Excel
Ada juga beberapa Add-Ins Excel yang dapat menolong Anda dalam proses konversi Excel ke PDF. Berikut yaitu langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan masuk ke menu “Insert”.
- Pilih pilihan “Get Add-Ins” dan cari Add-Ins yang tepat dengan kebutuhan Anda untuk konversi Excel ke PDF.
- Install Add-Ins tersebut dan ikuti isyarat yang diberikan.
- Ketika proses instalasi final, Anda dapat eksklusif mengkonversi file Excel ke PDF.
5. Menggunakan Shortcut Keyboard
Jika Anda ingin melakukan konversi dengan cepat tanpa mesti lewat menu, Anda juga dapat memakai shortcut keyboard. Berikut ialah shortcut keyboard untuk merubah Excel ke PDF:
- Ctrl + P: Untuk membuka jendela cetak dalam Excel.
- Shift + P: Untuk mengganti pengaturan cetak menjadi PDF.
- Enter: Untuk menyimpan file Excel ke format PDF.
Kesimpulan
Merubah file Excel ke PDF yakni proses yang penting untuk berbagai kebutuhan, mulai dari menyebarkan dokumen, presentasi, sampai arsip digital. Dengan memakai banyak sekali cara di atas, Anda dapat dengan gampang melakukan konversi file Excel menjadi PDF tanpa mesti mengalami kendala. Pilihlah cara yang paling cocok dengan keperluan dan tingkat kemampuan Anda dalam menggunakan Microsoft Excel. Semoga postingan ini berguna dan menolong!