10 Aplikasi Pembayaran Spp Berbasis Web Dan Excel Gratis

TintaTeras – Dengan aplikasi pembayaran SPP berbasis web dan Excel yang bisa kamu gunakan secara gratis, maka kau tidak perlu repot – repot menginput pembayaran alasannya adalah semua akan terintegrasi dalam satu aplikasi.

Teknologi makin canggih, semua aspek kehidupan dibuat instan dengan tidak memisahkan teknologi dan internet. Kini ada aplikasi pembayaran SPP yang dipakai di sekolah untuk jenjang SMP, SMA/K atau Madrasah.

Sebagian kota besar di Indonesia, sudah mengimplementasikan tata cara informasi manajemen dan akademik berbasis online. Hal ini dinilai efektif dan efisien untuk kepentingan manajemen dan pembayaran SPP.

Aplikasi Pembayaran SPP

Di sekolah, biasanya manajemen pembayaran SPP lazimnya dikerjakan oleh petugas Tata Usaha suatu forum pendidikan secara manual.

Dalam dunia Pendidikan, SPP merupakan kependekan dari Sumbangan Pembinaan Pendidikan yang ialah ongkos yang dibebankan terhadap siswa membantu forum pendidikan, sekolah maupun perguruan tinggi tinggi dalam meningkatkan kemudahan mencar ilmu mengajar.

Besarnya ongkos SPP setiap sekolah tidak sama. Setiap jenjang sekolah maupun sekolah tinggi tinggi menentukan sendiri besarnya ongkos Sumbangan Pembinaan Pendidikan walaupun tetap mengacu pada peraturan pemerintah.

Jumlah SPP yang dibayarkan oleh siswa dan mahasiswa di sekolah swasta biasanya lebih besar dibandingkan dengan sekolah negeri. Hal ini terjadi alasannya adalah sekolah swasta membiayai penyelenggaraan pendidikan hanya dari SPP sedangkan penyelenggaraan pendidikan sekolah negeri mendapatkan pemberian subsidi dari pemerintah.

Namun seiring pertumbuhan zaman, sekarang penginputan pembayaran SPP dapat dilaksanakan dengan pinjaman aplikasi baik yang berbasis web secara online maupun excel secara offline. 

Pada dasarnya aplikasi pembayaran SPP ialah ialah sebuah sistem yang dipakai untuk melaksanakan transaksi pembayaran manajemen Sekolah.

Aplikasi administrasi ini menghidangkan informasi data yang dapat diakses melalui ponsel pintar wali murid atau orang bau tanah secara terencana.

Cara Menggunakan Aplikasi Pembayaran SPP

Saat ini aplikasi pembayaran SPP secara lazim dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan memang belum ada, tetapi aplikasi ini intinya mampu dibuat sendiri oleh sekolah.

Pada lazimnya , ada 3 pihak yang terlibat dalam proses administrasi pembayaran SPP, yaitu :

• Orang Tua / Wali Murid : Yakni pihak yang bertanggung jawab untuk membayar SPP murid setiap bulan.
• Murid : Yaitu pihak yang memberikan pembayaran SPP ke orang tua atau wali murid setiap bulan. Apabila setor tunai, murid bertanggung jawab untuk menyetorkan uang SPP terhadap bendahara sekolah.
• Bendahara Sekolah : Yaitu pihak yang bertugas menerima, input data dan menyimpan seluruh pembayaran SPP bulanan serta membuat laporan.

Adapun ketiga pihak tersebut masing – masing mesti mampu memakai aplikasi pembayaran SPP berbasis web maupun yang berbasis Excel.

Secara biasa , berikut sistem pengoperasian aplikasi pembayaran SPP :

1. Pilih Aplikasi Pembayaran SPP

Pertama tentunya kau mesti menentukan aplikasi pembayaran SPP baik berbasis web maupun Excel. Kamu bisa memilih aplikasi apa yang akan kau gunakan untuk membayar sesuai kesepakatan sekolah kau.

Aplikasi pembayaran SPP berbasis Excel dapat kau unduh Disini. Adapun fitur – fitur aplikasi pembayaran SPP Excel ini antara lain :

• Input Data Siswa.
• Input Pembayaran.
• Pembayaran SPP.
• Sisa Pembayaran SPP.
• Jumlah SPP terbayar dan belum terbayar.
• Rekapitulasi Pembayaran.
• Cetak Kwitansi.

2. Input Data Siswa

Untuk menggunakan aplikasi ini, tentunya kamu mesti melakukan penginputan data siswa atau siswi di setiap sekolah untuk memudahkan dalam penginputan pembayaran SPP.

Penginputan data siswa atau siswi ini dibuat menurut berdasarkan absensi masing – masing sekolah yang menggunakan aplikasi ini.

3. Input Pembayaran SPP

Disitu nantinya akan tertera tagihan pembayaran SPP yang belum dibayar oleh siswa dan tagihan yang sudah dibayar.

Misalnya biaya praktikum atau ongkos Kunjungan Industri. Kamu pun bisa menentukan tagihan yang akan kamu bayarkan. Bisa pilih tagihan SPP yang tertera di layar smartphone kau.

4. Cetak Kuitansi SPP

Setelah siswa atau siswi di sekolah telah melaksanakan pembayaran SPP sekolah, maka siswa/i tersebut harus diberikan kuitansi sebagai bukti pembayaran SPP yang sudah lunas.

Nah dengan aplikasi ini, kamu mampu mencetak bukti pembayaran SPP serta melakukan ceklist pada nama siswa yang sudah melaksanakan pembayaran.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Pembayaran SPP

Tentu laba ini sangat banyak yang dinikmati murid, orang renta dan bendahara sekolah.

Ada beberapa keuntungan yang mampu kau peroleh bila aplikasi pembayaran SPP dipraktekkan di sekolahmu, berikut diantaranya :

1. Pekerjaan Lebih Rapi

Pekerjaan bendahara sekolah lebih tertata dan rapi dengan adanya aplikasi SPP. Selain itu dapat dengan gampang mencari data apabila menggunakan aplikasi.

Menghindari terjadinya salah tulis nama, nominal ataupun tanggal. Bisa saja typo, namun dengan memakai aplikasi mampu sedikit menghemat kesalahan.

2. Kemudahan Dalam Mencetak Laporan

Dengan adanya aplikasi, dapat dengan gampang menciptakan dan mencetak laporan. Sebelum mencetak pun juga dapat meneliti terlebih dulu.

Kamu bisa mengevaluasi data, hal ini dapat dilaksanakan dengan gampang dibanding pembayaran manual.

3. Fitur Lengkap

Dalam aplikasi pembayaran, terdapat fitur yang lengkap mirip :

• Beranda.
• Data Siswa.
• Transaksi.
• Kartu Pembayaran.
• Pengaturan.
• Keluar.

Disamping itu, kamu juga mampu kustomisasi sendiri fitur – fitur aplikasi semoga lebih gampang digunakan oleh sesama rekan kerja yang melakukan penginputan data pembayaran SPP.

4. Notifikasi

Akan ada notifikasi pembayaran sukses atau diingatkan saat belum mengeluarkan uang. Makara meminimalkan keterlambatan pembayaran SPP baik oleh murid, orang tua murid maupun guru di sekolah.

Notifikasi ini diantarvia WA yang mampu langsung dibaca oleh masing – masing pihak yang bertanggung jawab.

5. Cek Pembayaran Tagihan

Dimanapun dan kapanpun kamu mampu menganalisa pembayaran tagihan, nominal ataupun jatuh tempo.

Kamu juga mampu menyaksikan status pembayaran serta kapan siswa melakukan pembayaran SPP mereka.

6. Kuitansi Dapat Di Cetak

Kwitansi pembayaran mampu diantarmelalui WA atau di cetak dan kau mampu menyaksikan dan menerima bukti fisik.

Selain itu, kwitansi pembayaran SPP juga langsung mampu dicetak secara pribadi sehingga siswa menerima bukti pembayaran SPP ketika itu juga.

Kekurangan Aplikasi Pembayaran SPP

Pembayaran melalui aplikasi tidak cuma laba, namun juga ada kekurangannya. Kekurangannya yakni :

• Apabila orang renta atau wali murid sudah renta dan tidak memiliki smartphone, maka akan kesulitan.
• Memerlukan saluran internet khusus aplikasi berbasis Web, kalau di area kau sukar sinyal maka akan kesusahan juga melakukan pembayaran SPP.

Kendati demikian, untuk pembayaran offline juga ada kekurangannya, adalah :

• Rentan kehilangan data.
• Bisa terjadi kesalahan menulis.
• Bisa saja terjadi kehilangan kartu SPP.
• Kurang cepatnya pelayanan (antri).

Manfaat Aplikasi SPP

Aplikasi SPP via online ini sungguh berguna bagi semua pihak, bagaimana tidak pekerjaan akan lebih cepat final.

Untuk orang bau tanah bisa dengan mudah membayar di rumah sembari istirahat sepulang dari kerja. Murid pun juga tidak perlu antri bayar di sekolahan.

Bahwasanya metode tagihan pembayaran secara manual sehingga banyak siswa yang terlambat mengeluarkan uang SPP dan menghabiskan waktu bendahara sekolah dalam pencarian arsip. Dengan pertumbuhan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin cepat, maka membutuhkan sistem yang dapat membuat lebih mudah dalam proses manajemen pembayaran SPP.

Baca Juga : 10 Cara Mendapatkan Sertifikat CPL Ir Flying School Khusus Pilot

Aplikasi pembayaran SPP sungguh membantu pekerjaan pihak sekolah, bisa dengan gampang memeriksa setiap saat serta proses penyimpanan.

Selain itu, juga pemeliharaan data dalam database menjadi lebih mudah. Sehingga pihak sekolah mampu mengakses aplikasi setiap saat butuh dengan segera dan akurat.

Baca Juga : 10 Cara Dapat Dana Hibah Gratis Langsung Cair : Dalam / Luar Negeri

Sistem isu pembayaran berbasis aplikasi tersebut, dapat membuat lebih mudah bendahara sekolah dalam mengolah data administrasi. Sehingga bendahara sekolah mampu dengan mudah laporan pembayaran SPP terhadap pihak terkait.

Demikian uraian mengenai aplikasi pembayaran SPP, yang mampu kau pelajari. Semoga sekolahmu segera memakai kedigdayaan teknologi yang sekarang telah marak.

Semoga berguna !