Mengecilkan file word – Siapa yang nggak tahu file Word? Wah, saya pikir untuk ketika ini nyaris seluruhnya sudah tahu, dan hampir pasti pernah pakai juga.
Sama mirip file lainnya, dokumen Word juga mempunyai size yang variatif.
Tergantung dari banyaknya goresan pena, halaman, dan yang paling berpengaruh adalah resolusi dan banyaknya gambar di dalamnya.
Walau kebanyakan ukurannya hanya berkisar 100KB hingga 5MB, tapi tidak jarang hasil simpannya bisa diatas 10MB.
Sekilas mungkin bukanlah masalah, tapi untuk yang ada kebutuhan tetapi terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web, email dan lain-lain), maka sudah niscaya kita harus melakukan kompress file Word tersebut terlebih dulu.
Daftar Isi
Daftar Isi:
Cara Memperkecil Ukuran File Word Sampai Maksimal
Nah, untuk artikel ini saya ingin membahas beberapa bimbingan, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) hingga beberapa puluh persen lebih kecil.
Misalnya mirip ini:
| Hasil Awal | Hasil Akhir |
| 990KB | 235KB |
Kurang lebih 86% jadi lebih kecil. Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Kaprikornus mungkin Anda akan mendapat hasil berlawanan dengan yang saya dapat.
Lalu bagaimana caranya? Berikut pembahasannya:
Baca Juga: Cara Membuat Tulisan Word Supaya Rata
#1. Cara Memperkecil File Word Dengan Kompress Gambar
Untuk metodenya, karena intinya baik itu tulisan maupun halaman tidak mampu kita hapus, maka kita harus fokus ke gambar atau foto didalam dokumen, yang rata-rata sizenya memang tinggi.
Nah, disini kita bisa menggunakan fitur compressimages yang tersedia di semua versi Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).
Caranya begini:
- Buka file Word yang diinginkan > Klik salah satu gambar > Kemudian pada menu format (Bagian atas) klik Compress Pictures:
- Setelah timbul jendela gres, klik Options kemudian lakukan pengaturan berikut:
| Compression options | Centang kedua pilihan yang tersedia |
| Target output | Sesuaikan. Jika Anda ingin ukurannya diperkecil secara maksimal, pakai pengaturan Email (96 ppi) |
- Klik OK. Kemudian simpan dokumen Anda.
- Setelah itu cek kembali, maka Anda bisa menyaksikan size dokumen yang telah dikompress.
Catatan:
Oh ya, pada jendela yang ada opsi Apply compression settings now, hilangkan centang Apply to selected pictures only.
Tujuannya biar optimalisasinya mampu dipraktekkan secara otomatis ke semua gambar yang ada:
Sebagai perhiasan, mungkin Anda mampu menyaksikan video berikut:
Kalau belum terperinci, tanya saja hehe.
Baca Juga: Pengertian Microsoft Office Word
#2. Cara Kompres Ukuran Word Online
Banyak yang belum tahu, kalau sebenarnya beberapa situs ada yang menawarkan layanan untuk mengoptimalisasi ukuran file dokumen.
Untuk yang ini kita tidak perlu mengatur gambar yang ada seperti sebelumnya, namun hasil akhir akan dikelola secara otomatis.
Caranya mirip ini:
- Kunjungi apalagi dahulu www.wecompress.com
- Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda harapkan
- Tunggu prosesnya selama beberapa dikala:
- Setelah akhir, Anda bisa eksklusif menyimpan karenanya.
| Hasil Awal | Hasil Akhir |
| 733KB | 305KB |
Dan mirip yang dilihat, dari hasil tersebut aku sukses meminimalkan dokumen 733KB ke 305KB. Lumayan bukan?
Nah, tapi dari sumber tertentu, ada yang berhasil mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.
Makara seluruhnya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar di dalamnya.
Baca Juga: Cara Mengatasi Word yang Tidak Bisa Menyimpan Dokumen
#3. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual
Selain dua pembahasan diatas, pastinya masih ada lagi cara lain yang bisa Anda pakai. Yaitu dengan sistem manual.
Berbeda dengan sebelumnya, dimana kita bisa mengoptimalisasi balasannya secara otomatis, disini kita harus mengaturnya sendiri.
- Silakan siapkan atau simpan gambar yang ada di dokumen Word
- Kemudian upload gambar-gambar tersebut ke Tinyjpg.com
- Tunggu proses compress kemudian simpan jikalau telah
- Terakhir, masukkan kembali semua gambar yang sudah di-compress ke dokumen Word
Kalau Anda ingin menciptakan dokumen yang diberi gambar kedepannya, jangan lupa pakai sistem ini.
Catatan:
Size file dokumen itu paling banyak ada di gambar atau foto. Dan dengan mengkompress gambarnya terlebih dahulu, maka size mampu ditekan lebih jauh.
Baca Juga Tutorial Word Lainnya:
#4. Di HP Android
Sebagai pemanis, di HP Android terdapat beberapa aplikasi yang bisa juga Anda pakai untuk kompress file Word.
Jika Anda ingin mengirimkan file Word melalui HP, maka bisa pakai aplikasi ini.
Berikut caranya:
- Install aplikasi RAR di Google Playstore
- Selanjutnya buka aplikasinya
- Kemudian cari dokumen Word yang dikehendaki
- Buat file kompress dari dokumen tersebut
- Buka tab Lanjutan > Lalu pilih mode kompress ke Kompresi Terbaik
- Simpan filenya
Opsi kompres terbaik ini untuk menciptakan size dokumen jadi paling kecil. Tapi mampu diadaptasi juga
Penutup
Demikian, sedikit berita dari aku perihal cara mengecilkan file Word.
Sekali lagi, hasilnya akan variatif tergantung dari berapa banyak goresan pena, halaman, banyaknya gambar serta seberapa besar resolusinya.
Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil yang saya dapat mampu meraih diatas 80%, walau kadang juga dibawah itu. Dan untuk kualitasnya, saya pikir masih tetap anggun (Tidak ada perubahan mempunyai arti).
Oh ya, untuk gambar bergaya fotografi, coba gunakan format JPG. Karena format ini mampu meminimalkan ukuran gambar, dengan hasil yang tidak mengecewakan.
Kalau ada kiat embel-embel, atau ada pertanyaan seputar hal ini, Anda bisa mengirimkannya lewat kolom komentar yang tersedia dibawah.
Semoga bermanfaat.
